Hiện nay xuất hóa đơn theo hợp đồng được không?

Trong doanh nghiệp sau khi đã thực hiện tất cả các công việc trong hợp đồng thì phải xuất hợp hoá đơn theo hợp đồng đã thực hiện. Việc xuất hoá đơn phải được bộ phận kế toán thực hiện một cách chặt chẽ và đúng quy trình và nội dung trong hoá đơn. Vậy thì có thể xuất hoá đơn theo hợp đồng được không? quy trình thực hiện công việc này như thế nào? Hãy cùng Kế toán X tìm hiểu về vấn đề này nhé.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 119/2018/NĐ-CP
• Thông tư số 32/2017/TT-BTTTT
• Thông tư số 68/2019/TT-BTC

Quy định pháp luật về hoá đơn theo hợp đồng

Xuất hoá đơn theo hợp đồng là gì?

Hóa đơn theo hợp đồng là minh chứng rõ ràng nhất cho những hoạt động mua bán hàng hóa, sản phẩm, cung ứng dịch vụ giữa hai bên. Do đó, các thông tin ghi trên loại hóa đơn này phải rõ ràng, chính xác và tuân theo các quy định của pháp luật về nội dung hóa đơn.

Các loại hóa đơn theo hợp đồng đang được sử dụng là:

• Hóa đơn điện tử
• Hóa đơn giấy (Hóa đơn đặt in – Hóa đơn tự in)

Những đối tượng áp dụng hoá đơn theo hợp đồng

Đối tượng áp dụng duy nhất của hóa đơn theo hợp đồng là những tổ chức, cá nhân kinh doanh kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như mua bán sản phẩm, hàng hóa, vận tải quốc tế, cung ứng dịch vụ trong nước, xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ sang nước ngoài,…

Nội dung trong hoá đơn theo hợp đồng

Thông tin của người bán/mua

• Họ và tên của người mua: phải được ghi đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp người mua không cung cấp thông tin hoặc không lấy hóa đơn thì phải ghi chú lại.
• Tên cơ quan/tổ chức/công ty: cũng phải ghi đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp tên cơ quan/tổ chức/công ty quá dài, người lập hóa đơn có thể tham khảo quy định viết tắt để rút ngắn tên đơn vị của mình lại.
• Ví dụ, công ty trách nhiệm hữu hạn có thể viết tắt là công ty TNHH, công ty cổ phần viết tắt thành công ty CP,…
• Mã số thuế: trường thông tin này rất dễ viết sai, do đó người lập hóa đơn cần kiểm tra lại kĩ trước khi xuất hóa đơn.
• Địa chỉ: người lập hóa đơn lưu ý phải điền đúng địa chỉ được đăng ký trong Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Đồng tiền ghi trên hóa đơn

• Phần tiền ghi trên hóa đơn theo hợp đồng sẽ không được làm tròn số lẻ.
• Trong trường hợp người mua dùng ngoại tệ để thanh toán, người lập hóa đơn phải ghi tổng tiền thanh toán bằng nguyên tệ và kèm theo Tiếng Việt tại mục “Số tiền bằng chữ”.

Chữ ký

• Chữ ký của người bán: ai là người lập hóa đơn thì sẽ là người đó trực tiếp ký, thường sẽ là thủ trưởng đơn vị, hoặc người được thủ trưởng đơn vị ủy quyền để ký (phải có giấy ủy quyền), dấu của đơn vị sẽ được đóng vào bên trái của hóa đơn.
• Chữ ký của người mua: ai là người giao dịch trực tiếp thì sẽ là người đó ký. Tuy nhiên, chữ ký của người mua là không bắt buộc. Trong trường hợp người mua không trực tiếp tới mua thì người bán phải ghi rõ giao dịch qua điện thoại, qua Internet hay qua fax.

Những lưu ý khi xuất hoá đơn theo hợp đồng

Bên cạnh quy định về nội dung trên hóa đơn theo hợp đồng, doanh nghiệp cũng cần chú ý tới một vài nguyên tắc sau để quá trình xuất hóa đơn được suôn sẻ, thuận lợi:

Lưu ý 1: Người viết hóa đơn phải là người bán.

Lưu ý 2: Người bán phải lập hóa đơn theo hợp đồng theo đúng số thứ tự từ bé tới lớn.

Lưu ý 3: Nếu danh mục hàng hóa trên hóa đơn quá dài, người bán có thể xuất hóa đơn theo các hình thức dưới đây:

• Hóa đơn giấy: người bán xuất nhiều hóa đơn nối tiếp hoặc xuất hóa đơn kèm bảng kê.
• Hóa đơn điện tử: người bán chỉ cần xuất duy nhất một hóa đơn gồm nhiều trang.

Lưu ý 4: Trong ngành xây dựng, người lập hóa đơn được phép ghi thông tin về hàng hóa theo công trình được bàn giao.

Hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng được không?

Thực chất, hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng là tên gọi khác của hóa đơn đỏ hay hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng được phát hành để ghi lại thông tin hợp pháp về việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Vì vậy hoá đơn điẹn tử hoàn toàn có thể xuất theo hợp đồng.

Tuy nhiên, khác với các loại hóa đơn khác, hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng chỉ áp dụng đối với trường hợp khấu trừ của các đơn vị kinh doanh, tổ chức, cá nhân kê khai, tính thuế theo phương pháp tính Thuế đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ dọn phòng. dịch vụ, v.v … hoạt động vận tải quốc tế; hoạt động xuất khẩu vào khu phi thuế quan; xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ ra nước ngoài,…

Các nguyên tắc xuất hoá đơn theo hợp đồng

Người bán là người xuất hóa đơn.
Nội dung của hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật. Đồng thời, hóa đơn GTGT phải phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Nguyên tắc quy định các nội dung hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng
Không những phải tuân theo quy định của pháp luật, hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng phải được bao gồm các nội dung sau

Ngày/tháng/năm trên hóa đơn đúng tiêu chuẩn
Tiêu chuẩn ngày/tháng/năm của hóa đơn theo hợp đồng phải tuân theo quy định của pháp luật. Nghĩa là thời gian phát hành hóa đơn phải nằm trong thời gian hiệu lực của hợp đồng.

Thông tin của bên bán về hàng hóa theo hợp đồng
Thông tin của bên bán sẽ được hiển thị trực tiếp trên hóa đơn điện tử.

Thông tin của người mua hàng hóa, dịch vụ
Bên mua phải cung cấp các thông tin dưới đây:

• Tên đơn vị: là tên công ty của bên mua, tên này phải trùng với tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên mua.
• Địa chỉ: Địa chỉ công ty của người mua. Địa chỉ cũng phải khớp với thông tin trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
• Mã số thuế: khớp với thông tin trên giấy phép kinh doanh.
• Phương thức thanh toán: Tác giả của hóa đơn sử dụng các ký hiệu TM, CK hoặc TM/CK sao cho phù hợp.
• Trong đó:

TM: một phương thức thanh toán bằng tiền mặt
CK: là phương thức thanh toán bằng chuyển khoản
TM/CM: Phương thức thanh toán không xác định.
Lưu ý: Đối với hóa đơn có giá trị trên 20.000 đồng, người mua phải lựa chọn phương thức thanh toán chứng khoán thị trường để được khấu trừ thuế GTGT và đưa vào chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.

Bảng kê chi tiết hàng hóa và dịch vụ đã bán
Trong phần bảng kê chi tiết, người viết hóa đơn phải điền đầy đủ thông tin vào các cột sau:

• Số đơn hàng.
• Tên hàng hóa, dịch vụ.
• Đơn vị tính.
• Số lượng.
• Đơn giá.
• Đơn vị tiền tệ.
• Đồng thời, tổ chức phát hành cần lưu ý những điểm sau khi viết: Nếu hàng hóa, dịch vụ được quy định bằng mã thì mã đó phải được ghi kèm theo. Đối với hàng hóa, dịch vụ phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu, tác giả cần ghi rõ trên hóa đơn theo hợp đồng số, ký hiệu cụ thể dùng để đăng ký đúng luật. Sau khi đã hoàn tất, nếu bảng kê vẫn còn thừa dòng thì hãy gạch chéo toàn bộ phần còn trống đó, bắt đầu từ trái qua phải.

Mục tổng cộng
Người xuất hóa đơn cần phải lưu ý, đảm bảo tính chuẩn xác cho phần tổng cộng tại tiêu thức:

• Cộng tiền hàng.
• Thuế suất giá trị gia tăng.
• Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng cộng của hai tiêu thức “Cộng tiền hàng” và “thuế giá trị gia tăng”.
• Số tiền viết bằng chữ: Viết lại số liệu ở dòng “Tổng cộng tiền thanh toán” bằng chữ.
• Ký tên trên hóa đơn điện tử theo hợp đồng
• Việc ký tên tại hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng là được bắt buộc, không những thế, cả hai bên bán và bên mua sẽ phải hoàn tất các tiêu thức sau:

Người mua hàng: Người trực tiếp thực hiện giao dịch mua bán thì người đó sẽ ký. Trường hợp khách hàng không thể mua trực tiếp thì phải ghi bán hàng qua điện thoại, qua mạng.
Người bán hàng: Người xuất hóa đơn sẽ là người trực tiếp ký tên.
Thủ trưởng đơn vị: Giám đốc của đơn vị phải ký sống, đóng mộc, ghi đầy đủ họ tên. Trường hợp ủy quyền cho người khác ký thì cũng phải thực hiện đầy đủ bước trên.

Mời bạn xem thêm

• Cách xuất hóa đơn điện tử như thế nào?
• Hướng dẫn cách hủy hóa đơn điện tử năm 2022
• Cách tra cứu hóa đơn điện tử năm 2022

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Hiện nay xuất hóa đơn theo hợp đồng được không?″. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như hạch toán thuế độc lập, đăng ký hóa đơn điện tử, Công việc phải làm báo cáo thuế tháng, quý, đóng mã số thuế cho doanh nghiệp, đăng ký mở tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp, đăng ký mã thuế số cho công ty, quyết toán thuế tncn .… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.

Câu hỏi liên quan