Cách kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng hiện nay năm 2022

Khi mà công nghệ 4.0 ngày càng phát triển đến mức bùng nổ, thì các thủ tục liên quan đến việc khai thuế hay kiểm tra hóa đơn điện tử cùng vì thế mà trở nên rút gọn và được thực hiện trên các công thông tin điện tử. Nhằm bắt kịp với thay đổi của thời đại. Vì vậy, các phương thức kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng cùng trở thành một trong những mối quan tâm lớn của những doanh nghiệp hay cá nhân kinh doanh hiện nay. Sau đây, để giải tỏa băn khoăn này của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh nói riêng và các độc giả nói chung; Kế toán X mời bạn cùng đón đọc bài viết “Cách kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng hiện nay năm 2022” dưới đây.

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP;
• Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP; hóa đơn giá trị gia tăng được định nghĩa như sau:

“Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Các loại hóa đơn và hình thức hóa đơn hiện nay

Các loại hóa đơn gồm:

– Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

– Hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn dành cho tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

– Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…

– Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Các hình thức hóa đơn

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC quy đinh:

Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau:

– Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dich vụ.

– Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dich vụ, được khởi tạo , lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.

– Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhận.

Cho dù là Hóa đơn điện tử hay Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, đặt in,… kế toán Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu xem hóa đơn đó hợp pháp hay không? Thật hay giả theo hướng dẫn bên dưới.

Cách kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng trên trang Tổng Cục Thuế

Kiểm tra hóa đơn GTGT trên trang Tổng Cục Thuế được sử dụng trong 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Tra cứu xem đơn vị có được phép sử dụng hóa đơn GTGT hay chưa, thực hiện tra cứu sau 2 ngày nộp thông báo phát hành.

Trường hợp 2: Thực hiện tra cứu trước khi hạch toán và kê khai xem hóa đơn có hợp pháp hay không.

Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn của Tổng cục thuế, website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn GTGT:

Tại trang chủ, nhấn vào tab “Thông tin hóa đơn, biên lai” → chọn “Hóa đơn” → chọn hình thức tra cứu “Tra cứu một hóa đơn/ Tra cứu nhiều hóa đơn”.

Nếu chọn hình thức Tra cứu một hóa đơn → Giao diện “Tra cứu một hóa đơn” sẽ hiển thị ngay sau đó. Người tra cứu cần nhập đầy tất cả thông tin của 5 chỉ tiêu có dấu (*) được yêu cầu để tiến hành tra cứu, cụ thể:

• Mã số thuế người bán HHDV
• Mẫu số
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn
• Mã xác thực

Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông → click vào “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.

Nếu chọn hình thức Tra cứu nhiều hóa đơn → Giao diện “Tra cứu nhiều hóa đơn” sẽ hiển thị ngay sau đó → Cần chuẩn bị 1 file Excel thông tin hóa đơn cần tra cứu và được thiết kế theo các quy định như trên website tra cứu.

Bước 3: Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu:

Với kết quả tra cứu hiển thị, đối chiếu với thông tin Hóa đơn GTGT doanh nghiệp có hoặc nhận được xem có bất kỳ sai sót nào hay không. Cụ thể, doanh nghiệp đối chiếu 5 thông tin sau:

• Mẫu số hóa đơn.
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn
• Hình thức hóa đơn
• Ngày bắt đầu sử dụng/ Ngày mua

Nếu thông tin hoàn toàn trùng khớp thì hóa đơn tra cứu là hợp lệ.

Ngược lại, nếu kết quả đối chiếu không đúng hoặc thiếu thông tin trên thì hóa đơn tra cứu là không hợp pháp.

Để xử lý trường hợp hóa đơn không hợp pháp, doanh nghiệp có thể liên hệ bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được cơ quan Thuế chấp nhận.

Kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng xem có hợp lệ hợp pháp không?

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Sau khi các bạn đã truy cập vào trang web tra cứu hoá đơn giá trị gia tăng. Các bạn vào mục “thông tin hoá đơn”, chọn “tra cứu một hoá đơn”.

Bước 3: Màn hình sẽ hiện ra các thông tin:

– Chỉ cần nhập đầy đủ 4 chỉ tiêu (có dấu (*)) -> Click “Tìm kiếm”.

– Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.

Bước 4: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin. Và nhấp vào ô “Tìm kiếm” để tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng. Nếu chính xác, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:

– Trường hợp hóa đơn thay thế:
Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế. Đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán. Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp. Và trạng thái hóa đơn là “Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số…”.

– Trường hợp hóa đơn điều chỉnh:
Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán. Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và trạng thái hóa đơn là “Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số…”.

– Trường hợp hóa đơn bị điều chỉnh:
Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán. Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và trạng thái hóa đơn là “Hóa đơn đã bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số…”.

– Trường hợp hóa đơn xóa bỏ:
Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán. Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và trạng thái hóa đơn là “ Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số…”.

Thông tin liên hệ:

Trên đây là bài viết Kế toán X tư vấn về “Độ tuổi phải chịu trách nhiệm hình sự theo quy định mới năm 2022” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Đội ngũ luật sư của Công ty Luật sư X luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến quy định giá đền bù tài sản trên đất; đền bù tài sản trên đất nông nghiệp; bồi thường hỗ trợ khi thu hồi đất nông nghiệp;đăng ký tạo chữ ký số, token, chữ ký điện tử quy định về việc bồi thường, hỗ trợ, tái định cư,… của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý độc giả hãy liên hệ ngay tới hotline 0833.102.102 để được các chuyên gia pháp lý của Luật sư X tư vấn trực tiếp.

Mời bạn xem thêm bài viết:

• Hạch toán thuế nhà thầu như thế nào?
• Thời gian giải quyết hồ sơ miễn giảm thuế tại Việt Nam là bao lâu?
• Hướng dẫn điều chỉnh báo cáo tài chính sau quyết toán thuế

Câu hỏi thường gặp