Phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân hỗ trợ cơ quan, tổ chức, cá nhân quyết toán thuế tncn vô cùng nhanh chóng, thuận tiện. Cách sử dụng phần mềm này đơn giản lại không phải lên trực tiếp cơ quan thuế khai báo, tiết kiệm thời gian cho người sử dụng rất nhiều. bài viết dưới đây của Kế toán X sẽ hướng dẫn quý khách hàng sử dụng phần mềm quyết toán thuế tncn mới nhất năm 2022. Mời quý khách hàng tham khảo bài viết dưới đây.
Phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là phần mềm đăng ký Mã số thuế cá nhân do Tổng cục Thuế phát hành miễn phí hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký mã số thuế cá nhân, kê khai và quyết toán thuế TNCN thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân hỗ trợ tính toán và kiểm tra số liệu theo quy định, kết xuất dữ liệu và in tờ khai.
Phần mềm có thể cài lên nhiều máy khác nhau và hoạt động độc lập trên từng máy trạm, không cần kết nối mạng internet, không cần máy chủ.
Để đọc tờ khai thuế điện tử định dạng XML các doanh nghiệp và cá nhân có thể sử dụng phần mềm iTaxViewer, hỗ trợ đọc các báo cáo thuế hay báo cáo tài chính định dạng XML dễ dàng hơn, bên cạnh đó iTaxViewer cũng đã bổ sung nhiều dữ liệu cho ngành thuế trong bản cập nhật mới nhất.
Sử dụng phần mềm quyết toán thuế thu nhập các nhân đơn giản và dễ dùng
Sử dụng phần mềm quyết toán thuế QTTNCN thì quy trình thực hiện rất đơn giản và chi tiết, tất cả các chức năng đều có hướng dẫn rõ ràng. Nhập dữ liệu và thông tin thu thập cá nhân vào các chỉ tiêu đều được đánh dấu chi tiết trên tờ khai, các phụ lục. Phần mềm QTTNCN hỗ trợ tính lên các chỉ tiêu khác theo đúng công thức tính và đúng quy định nhà nước. Bạn xem thêm Thông tư hướng dẫn thi hành luật thuế dành cho những người làm các công việc liên quan đến thuế, đặc biệt Thông tư hướng dẫn thi hành luật thuế cũng là căn cứ để việc thực hiện luật thế được dễ dàng hơn.
Bên cạnh công tác quyết toán thuế thì việc đọc các loại giấy tờ kê khai thuế cũng rất quan trọng và bạn hoàn toàn có thể nhờ iTaxViewer trợ giúp.
Sử dụng phần mềm QTTNCN các bản kê sẽ được sao lưu và gửi lên cơ quan Thuế
Kết xuất dữ liệu tờ khai, bảng kê sẽ được xuất ra file chuẩn dang XML. In tờ khai ra giấy, bảng kê, hay báo cáo sao lưu đơn giản. Các file được gửi lên cơ quan Thuế đế đối chiếu điện tử và bản in trước khi nhận dữ liệu và hệ thống ngành thuế. Người dùng dễ thao tác lưu trữ và kiểm tra đúng người đúng việc. Và trong trường hợp các thông tin cần bổ sung phần mềm QTTNCN cũng có những chức năng hỗ trợ người dùng xử lý và thao tác để bổ sung dữ liệu lên cơ quan Thuế.
Những tờ khai chuẩn theo quy định của pháp luật, những bảng kê, bảng ghi chiếm dung lượng nhỏ tiết kiệm bộ nhớ giúp bạn không lo lắng khi sử dụng ứng dụng QTTNCN không cầu kỳ và nặng nhẹ nhàng dễ sử dụng quan trọng là có thể phục vụ tất cả các chức năng mà người khai Thuế cần làm tại thời điểm hiện tại.
Phần mềm QTTNCN được cập nhật liên tục
Download QTTNCN phần mềm được update thường niên, theo sửa đổi của cơ quan Thuế về những tờ khai mới có sửa đổi hay bảng kê thêm thông tin dữ liệu. Tất cả đều được QTTNCN update theo đinh kỳ một cách dễ dàng. Tổng hợp thông tin tờ khai, bảng kê, phụ lục đi kèm đều được update theo quy chuẩn của cơ quan Thuế.
Bên cạnh đó chức năng nhân thông tin dữ liệu về hồ sơ quyết toán và hồ sơ kiểm tra tập tin để lưu trữ lại toàn bộ thông tin tờ khai, thông tin tập thể, cá nhân đang đóng thuế TNCN lên cơ quan Thuế và có thể lưu trữ ngay trên ứng dụng QTTNCN này.
Chức năng chính của phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN QTTNCN
Nhập dữ liệu tờ khai và các phụ lục đi kèm của:
- Tờ khai quyết toán 09/KK-TNCN dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương và cá nhân có thu nhập từ kinh doanh.
- Tờ khai quyết toán 13/KK-TNCN dành cho cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán.
- Tờ khai quyết toán 08B/KK-TNCN dành cho nhóm cá nhân kinh doanh thực hiện nộp thuế theo kê khai.
Tổng hợp thông tin tờ khai từ dữ liệu các bảng kê, phụ lục thu nhập đi kèm.
Kết xuất dữ liệu tờ khai, bảng kê đã nhập theo đúng mẫu quy định để gửi cho Cơ quan Thuế.
In tờ khai, bảng kê theo đúng mẫu quy định gửi cho Cơ quan Thuế.
Nhận tập tin dữ liệu hồ sơ quyết toán và hỗ trợ kiểm tra dữ liệu tập tin (đã được kết xuất từ phần mềm này hoặc các phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN khác).
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quyết toán thuế tncn mới nhất năm 2022
Bước 1: Tải QTTNCN về máy tính, rồi nhấn chuột phải vào file vừa tải về, chọn Extract Here để giải nén file. Bạn có thể sử dụng WinRAR hoặc 7-Zip để giải nén file.
Bước 2: Khởi chạy tập tin setup để bắt đầu cài đặt QTTNCN vào máy tính. Sau khi giải nén xong. Bạn bấm chuột Phải vào file “HTQT TNCN v3.3.2.exe” vừa giải nén xong. Chọn “Run as administrator” để bắt đầu cài đặt. Nhấn Next và thao tác theo hướng dẫn của phần mềm trên màn hình hoàn tất việc cài đặt.
Bước 3: Nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Tích chọn vào ô I accept the terms of the license agreement, rồi nhấn Next để đồng ý với các điều khoản dịch vụ mà nhà sản xuất đưa ra.
Bước 5: Tiếp theo chọn kiểu cài đặt:
- Complete: Cài tất cả tính năng của bản cài đặt này.
- Custom: Lựa chọn 1 số tính năng mình muốn thôi.
Tùy nhu cầu sử dụng của mỗi người mà lựa chọn cho phù hợp, rồi nhấn Next.
Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt QTTNCN.
Bước 7: Quá trình cài đặt phần mềm QTTNCN bắt đầu diễn ra, bạn hãy đợi một chút nhé. Quá trình này nhanh hay chậm còn tùy thuộc cấu hình máy tính của bạn nữa.
Bước 8: Sau khi cài đặt hoàn tất, nhấn Finish để kết thúc.
Bước 9: Giao diện chính của phần mềm QTTNCN xuất hiện, bạn có thể nhập tờ khai, đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký thuế TNCN…
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Hướng dẫn sử dụng phần mềm quyết toán thuế tncn mới nhất năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử, cách phát hành hoá đơn điện tử, công việc phải làm báo cáo thuế tháng, quý tự đăng ký mã số thuế cá nhân online, các bước khôi phục mã số thuế cá nhân bị khoá, tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử, .… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định tại khoản 2, Điều 32 của Luật Quản lý thuế thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch, hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán năm.
Nhưng, cũng theo hướng dẫn tại khoản 4 Điều 8 của Thông tư 156/2013/TT-BTC. Trong trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn giải quyết thủ tục hành chính trùng với ngày nghỉ thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó.
Không phải cá nhân nào cũng quyết toán thuế TNCN mà chỉ các cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân với Cơ quan thuế khi:
Có số thuế phải nộp thêm khi quyết toán thuế;
Hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
Cá nhân khi quyết toán phải chuẩn bị các tài liệu sau:
1/ Tờ khai quyết toán thuế mẫu số: 02/QTT-TNCN, Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có), đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (Mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính).
2/ Các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có)_ Bản chụp.
3/ Các hoá đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có) _Bản chụp
4/ Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài phải có tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài.
