Nhiều bạn kế toán vẫn chưa hiểu rõ về điều kiện và thủ tục lập giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân phải làm như thế nào. Bài viết dưới đây của Kế toán X sẽ mách bạn đọc từ A đến Z cách làm văn bản ủy quyền quyết toán thuế tncn năm 2022.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 92/2015/TT-BTC
Những điều kiện được ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Cá nhân cư trú tại Việt Nam có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập nếu thuộc các trường hợp sau:
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm Dương lịch.
- Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
- Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân.
Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác được nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.
Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới 2022
Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2022 gồm 2 bước đơn giản, người nộp thuế cần thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị văn bản mẫu uỷ quyền quyết toán thuế
Để tiến hành uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập quyết toán thay, người nộp thuế cần chuẩn bị mẫu văn bản uỷ quyền quyết toán thuế TNCN (mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
Bước 2: Gửi giấy uỷ quyền cho cá nhân, tổ chức chi trả thu nhập
Kế toán Doanh nghiệp in mẫu giấy số 08/UQ-QTT-TNCN và hướng dẫn nhân sự cần uỷ quyền QTT điền đầy đủ thông tin để doanh nghiệp kê khai nộp thuế đúng quy định & thời hạn.
Văn bản ủy quyền quyết toán thuế tncn năm 2022
Tải xuống Mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2022 theo Bộ Tài Chính
Cách điền giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Mục (1): Điền năm mà bạn ủy quyền quyết toán thuế TNCN.
Mục (2): Điền đầy đủ tên họ của bạn.
Mục (3): Ghi mã số thuế TNCN của bạn, đây là mục bắt buộc điền.
Mục (4): Bạn tick chọn 1 trong 2 ô:
- Nếu bạn chỉ có thu nhập 1 nơi duy nhất (nơi bạn ủy quyền quyết toán thuế TNCN) thì tick chọn ô đầu tiên.
- Nếu bạn có thu nhập tại nơi bạn ủy quyền quyết toán và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác thì tick chọn ô thứ 2.
Mục (5): Ghi năm bạn cần ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Trong đó, mục (5) & (1) là phải đồng nhất với nhau.
Mục (6): Ghi tên công ty bạn đang công tác (nơi ủy quyền quyết toán).
Mục (7): Mã số thuế công ty đang công tác.
Có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi làm 2 công ty?
Khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định:
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:
- Người chỉ nhận các khoản thu nhập như tiền lương, thực tế đang làm việc cho tổ chức, cá nhân có thu nhập tại thời điểm ghi nhận thuế thành lập và có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên. Làm việc đủ 12 tháng trong năm.
- Cá nhân làm công ăn lương có hợp đồng lao động từ ba tháng trở lên với tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập và đang làm việc thực tế tại thời điểm phê duyệt thuế. Ngay cả khi bạn không làm việc trong 12 tháng trong năm và có thu nhập vãng lai ở nơi khác trong năm, thu nhập bình quân hàng tháng không quá 10 triệu đồng và tổ chức trả thu nhập đã khấu thuế 10% mà không phải khai thuế.
- Cá nhân là người lao động được điều động từ tổ chức cũ sang tổ chức mới khi tổ chức cũ chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi ngành nghề kinh doanh. Trường hợp cuối năm người lao động đủ điều kiện quyết toán thuế thì tổ chức mới phải thu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (nếu có) do tổ chức cũ cấp cho người lao động. Chúng tôi đóng thuế thay cho nhân viên của chúng tôi.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Văn bản ủy quyền quyết toán thuế tncn năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký hóa đơn điện tử, hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử, cách phát hành hoá đơn điện tử, mẫu báo cáo tài chính năm, công việc phải làm báo cáo thuế tháng, tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử, đóng mã số thuế doanh nghiệp, dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân, khôi phục mã số thuế doanh nghiệp bị khóa.… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.
Mời bạn xem thêm:
- Làm quyết toán thuế TNCN ở đâu theo quy định năm 2022?
- In tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2022
- Đối tượng quyết toán thuế tncn năm 2022 là những ai?
Câu hỏi thường gặp
Theo Điểm a.4.1 Khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC thì:
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:
– Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm.
– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
– Cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới trong trường hợp tổ chức cũ thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp. Cuối năm người lao động có ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức mới phải thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) để làm căn cứ tổng hợp thu nhập, số thuế đã khấu trừ và quyết toán thuế thay cho người lao động.
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC thì khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công. Trong đó:
– Đối với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế theo Biểu thuế lũy tiến từng phần, kể cả trường hợp cá nhân ký hợp đồng từ ba (03) tháng trở lên tại nhiều nơi.
– Đối với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên nhưng nghỉ làm trước khi kết thúc hợp đồng lao động thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập vẫn thực hiện khấu trừ thuế theo Biểu thuế lũy tiến từng phần.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC thì những trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN, bao gồm:
– Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm.
– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
– Cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới trong trường hợp tổ chức cũ thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp. Cuối năm người lao động có ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức mới phải thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) để làm căn cứ tổng hợp thu nhập, số thuế đã khấu trừ và quyết toán thuế thay cho người lao động.
