Chữ ký người bán hàng trên hóa đơn trực tiếp năm 2022

Hóa đơn trực tiếp hay còn gọi hóa đơn bán lẻ từ cá hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh thường xuyên sử dụng khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho khách. Cũng vì thế, các đối tượng sửng dụng loại hóa đơn bán hàng trực tiếp này cần phải nắm được các quy định liên quan đến nội dung trên hóa đơn, trong đó có chứ ký người bán hàng trên hóa đơn trực tiếp. Vậy chữ ký người bán hàng trên hóa đơn trực tiếp được quy định như thế nào?

Mời bạn cùng Kế toán X tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Căn cứ pháp lý

•  Nghị định 41/2018/NĐ-CP
• Thông tư 78/2014/TT-BTC

Khái quát về hóa đơn trực tiếp năm 2022

Hóa đơn trực tiếp (hóa đơn bán hàng, hóa đơn thông thường) là loại hóa đơn mà những cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp xuất khi cung ứng hàng hóa, dịch vụ.

Những cá nhân, tổ chức này sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp sẽ không được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.

Lưu ý: Hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh do Chi cục thuế cấp mới có giá trị hợp pháp.

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp

Như đã nêu ở phần định nghĩa thì hóa đơn trực tiếp là gì đã có đề cập đến đối tượng sử dụng. Là những đơn vị, tổ chức, cá nhân kinh doanh sử dụng phương pháp kê khai trực tiếp cụ thể như sau:

• Các tổ chức không theo hình thức doanh nghiệp. Như hợp tác xã, thầu nước ngoài, hay ban quản lý dự án.
• Cá nhân, hộ kinh doanh
• Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ % theo doanh thu.
• Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự đặt, tự in do có những rủi ro cao về thuế
• Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự đặt, tự in do đã từng sai phạm và bị xử phạt hành chính vì tội trốn, gian lận thuế.

Nội dung của hóa đơn bán lẻ gồm:

Hoá đơn bán lẻ bao gồm các nội dung:

• Số hóa đơn
• Ngày phát hành hóa đơn
• Chi tiết về người mua
• Chi tiết của người bán
• Số lượng, trọng lượng
• Đơn giá
• Tổng cộng
• Giảm giá (nếu có)
• Chữ ký của người bán 

Hóa đơn bán lẻ thì có được tính vào chi phí hợp lý không?

Về việc hoá đơn bán lẻ có giá trị tính vào chi phí không? Điều này đã được quy định rõ tại khoản 1 và Điểm 2.4, Khoản 2 Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC:

Trừ các khoản chi quy định tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.

Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn thì được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC nhưng sẽ không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:

• Mua hàng hóa là nông sản, thủy sản, hải sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra
• Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế GTGT 100 triệu đồng/năm (không bao gồm các trường hợp nêu trên)

Khi mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng, doanh nghiệp được phép lập Bảng kê tính vào chi phí được trừ nêu trên không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Như vậy, theo quy định này thì các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu có đầy đủ hóa đơn và chứng từ theo quy định sẽ được tính vào chi phí hợp lý, không bắt buộc phải là hóa đơn đỏ. Với các hóa đơn bán lẻ có giá trị dưới 200.000 đồng nếu được chứng minh là hợp lý sẽ vẫn được đưa vào việc tính chi phí.

Lưu ý: Mặc dù theo quy định thì hoá đơn bán lẻ vẫn được tính vào chi phí hợp lý nhưng nếu DN thường xuyên mua hàng hóa dịch vụ với số lượng nhiều và có giá trị lớn mà thường xuyên sử dụng hóa đơn bán lẻ dưới 200.000 đồng thì sẽ rất dễ bị cơ quan thuế kiểm tra, trong một số trường hợp Cơ quan thuế sẽ không chấp nhận việc các khoản chi phí này được tính vào khoản giảm trừ hợp lý.

Hiện nay, hóa đơn bán lẻ đang được sử dụng phổ biến tại các cửa hàng, quán ăn, siêu thị… Để biết hóa đơn bán lẻ có được tính vào chi phí không sẽ phụ thuộc vào việc chứng minh tính hợp lý của hoá đơn đó. Kế toán có thể lập báo cáo kết quả kinh doanh tập hợp đầy đủ các thông tin, số liệu, hóa đơn chứng từ đầy đủ để đưa hoá đơn vào chi phí hợp lý.

Chữ ký người bán hàng trên hóa đơn trực tiếp được quy định như thế nào?

Hóa đơn chứng từ trực tiếp là hóa đơn giấy, vì thế có quy định như sau:

• Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
• Bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng cho người trực tiếp khác ký. Điền đầy đủ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn GTGT.
• Bên mua hàng không nhất thiết phải có chữ ký trong trường hợp mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX … Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX…
• Chữ ký phải được ký bằng bút bi hoặc bút mực. Không sử dụng bút phai màu.
• Không được ký bằng mực đỏ.
• Chữ ký phải là chữ ký tươi không sử dụng bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
• Không được sửa chữa, tẩy xóa chữ ký.
• Chữ ký của một người phải thống nhất và đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.

Quy định xử phạt vi phạm chữ ký trên hóa đơn

Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/05/2018, Chính phủ quy định sẽ tiến hành xử phạt hành chính các vi phạm về chữ ký.

Xử phạt từ 3-5 triệu đồng với các vi phạm sau:

• Hành động tẩy xóa sửa chữa chữ ký.
• Hành động ký hóa đơn GTGT bằng mực màu đỏ, mực phai màu.
• Ký bằng cách đóng dấu chữ ký khắc sẵn.

Xử phạt từ 5-10 triệu đồng với các vi phạm sau:

• Ký khi chưa ghi đủ nội dung theo quy định của hóa đơn giá trị gia tăng thuộc trách nhiệm của người ký.
• Ký hóa đơn nhưng không đúng thẩm quyền.
• Chữ ký của một người không thống nhất hoặc sai với sổ đăng ký mẫu chữ ký.
• Không có đủ chữ ký theo chức danh đã quy định trên hóa đơn.

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Chữ ký người bán hàng trên hóa đơn trực tiếp được quy định như thế nào?“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký hóa đơn điện tử, phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký mã thuế số cho công ty, đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu, đóng mã số thuế cho doanh nghiệp, chốt thuế chuyển quận .… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.

Mời bạn xem thêm:

• Các chứng chỉ hành nghề kế toán năm 2022
• Khai thuế, tính thuế trực tiếp của nhà cung cấp ở nước ngoài được quy định thế nào?
• Xuất nhập khẩu tại chỗ có chịu thuế nhà thầu không?
• Xuất nhập khẩu tại chỗ có chịu thuế nhà thầu không?

Câu hỏi thường gặp