Cách tra cứu phát hành hóa đơn điện tử theo quy định năm 2022

Hiện tại, các doanh nghiệp đang chuyển dần từ hóa đơn giấy sang điện tử trước thời hạn chuyển đổi bắt buộc của Chính phủ. Tuy nhiên, một khó khăn mà kế toán thường gặp phải đó là không biết cách xem hóa đơn như thế nào? Vì vậy hãy cùng Kế toán X tìm hiểu Cách tra cứu phát hành hóa đơn điện tử theo quy định năm 2022 dưới đây nhé.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Quy định về hóa đơn điện tử

Theo Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
3. Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này.

Cách tra cứu phát hành hóa đơn điện tử theo quy định năm 2022

Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp / tổ chức

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của doanh nghiệp

Các bạn truy cập vào đường dẫn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để chuẩn bị tra cứu.

Click: Thông tin thông báo phát hành —> Hóa đơn —> Tổ chức, cá nhân.

Bước 2: Cập nhật các thông số để tra cứu (MST, Ngày phát hành, Mã xác thực)

Các bạn điền các thông tin cần thiết như:

Mã số thuế của công ty thông báo phát hành. VD: 0106820789;
Ngày phát hành từ ngày… đến ngày. VD: Từ ngày 01/01/2016 đến 28/01/2021
Mã xác thực: Phần này sẽ nhảy tự động theo từng lần truy cập;
Nhập mã xác thực

Sau khi hoàn thành các thông số đó, các bạn CLICK vào “Tìm kiếm” để thực hiện tra cứu.

Bước 3: Kết quả tra cứu thông báo phát hành (thông tin kèm theo thông báo)

Tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan thuế

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của CQT

Các bạn truy cập theo đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphcqt.html để tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn.

Bước 2: Cập nhật các thông số để tra cứu (CQT, Ngày phát hành, Mã xác thực)

Bước 3: Kết quả tra cứu thông báo phát hành (thông tin kèm theo thông báo)

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo phát hành bao gồm:

• Mẫu hóa đơn do doanh nghiệp tự chuẩn bị hoặc lấy từ nhà cung cấp. Thể hiện với hình thức và các nội dung được thể hiện khi tiến hành các thanh toán. Thực hiện xác định đối với đơn hàng và các khoản thu. Như đối với giá trị thành tiền đối với giá trị hàng hóa. Để từ đó xác định được nghĩa vụ thuế tương ứng cho doanh thu của đơn hàng. Cũng như xác định với doanh thu thể hiện gắn với các khoảng thời gian quyết toán thuế nhất định.
• Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC . Đảm bảo trong hình thức và nội dung bắt buộc. Đảm bảo với các thể hiện để thực hiện xác định thông tin cần thiết. Cũng như ràng buộc quyền và nghĩa vụ phát sinh tương ứng cho các chủ thể.
• Quyết định của cơ quan thuế về việc cho đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn. Gắn với quyền và tiện ích trong sử dụng hóa đơn điện tử. Bên cạnh các nghĩa vụ thuế phải thực hiện trong hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp cần tiến hành thông báo như sau:

Bước 1: Đơn vị cần làm thông báo phát hành trên phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai).

Bước 2: Truy cập website http://nhantokhai.gdt.gov.vn. Thực hiện các thao tác đăng ký nộp thông báo phát hành.

Bước 3: Vào trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp hóa đơn mẫu qua mạng Internet.

Các thao tác và nhu cầu được thực hiện bằng hình thức trực tuyến. Mang đến các tiện ích cũng như tính hiệu quả của thực hiện. Từ đó mà các nghĩa vụ cũng được tự giác thực hiện hơn trên thực tế. Đảm bảo cho các ý nghĩa trong công tác quản lý.

Sau khi đã tiến hành xong các bước thông báo phát hành hóa đơn. Lúc này, doanh nghiệp chỉ cần chờ đợi kết quả từ cơ quan quản lý thuế. Nếu như có quyết định đồng ý thì có thể sử dụng hóa đơn. Trong trường hợp không nhận được đồng ý thì thực hiện các điều chỉnh trong nhu cầu cho hợp lý với quy định.

Nội dung thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm các nội dung:

• Tên đơn vị phát hành hoá đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại
• Các loại hoá đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…));
• Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo;
• Ngày lập Thông báo phát hành;
• Tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng giấy); hoặc chữ ký điện tử của tổ chức phát hành (trường hợp gửi đến cơ quan thuế bằng đường điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế).

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Cách tra cứu phát hành hóa đơn điện tử theo quy định năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký mã số thuế cá nhân, các bước khôi phục mã số thuế cá nhân bị khoá, quyết toán thuế, phát hành hóa đơn điện tử ..… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.

câu hỏi thường gặp