Xin chào kế toán X, tôi đang tìm hiểu cách đăng ký mã số thuế cá nhân để đăng ký. Nhưng tôi chưa hiểu rõ hồ sơ thủ tục làm như thế nào? Cách đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu? Kế toán X có thể tư vấn giúp cho tôi được không?
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho kế toán X. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé.
Cơ sở pháp lý
Quy định đăng ký mã số thuế cá nhân?
Căn cứ vào thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký Thuế giải thích về thuật ngữ:
Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Mã số thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.
Quy định hiện hành đã quy định rõ, mã số thuế là một dãy số gồm 2 loại:
- Mã số thuế 10 chữ số.
- Mã số thuế 13 chữ số và không có chữ cái, chỉ gồm ký tự khác, dấu gạch ngang tại mã số thuế 13 chữ số.
Có 04 trường hợp phải đăng ký mã số thuế cá nhân và khai nộp thuế gồm, bao gồm:
- Một là, trường hợp cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên; thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tạm khấu trừ thuế khi trả thu nhập theo Biểu thuế lũy tiến từng phần; sau khi đã tính trừ các khoản giảm trừ theo quy định.
- Hai là, trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu đồng/lần trở lên; thì tổ chức; cá nhân trả thu nhập thực hiện tạm khấu trừ thuế tạm khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.
- Ba là, trường hợp cá nhân người nộp thuế có số thuế phải nộp lớn hơn số thuế đã được khấu trừ trong năm tính thuế; cá nhân sẽ phải nộp thêm số thuế còn thiếu vào ngân sách nhà nước.
- Bốn là, trường hợp cá nhân người nộp thuế có số thuế phải nộp nhỏ hơn số thuế đã được khấu trừ trong năm tính thuế; cá nhân người nộp thuế sẽ được hoàn thuế TNCN; nếu đã có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế TNCN; nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định
Cách đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu?
Mở mã số thuế tại nơi làm việc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp
Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm:
- Văn bản ủy quyền;
- Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Nộp hồ sơ tại làm làm việc: Doanh nghiệp, công ty,…
Bước 2: Cơ quan nơi làm việc nhân hồ sơ và gửi đế cơ quan thuế
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Bước 3: Cấp mã số thuế.
Mở mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế
Tuy theo từng đối tượng và cơ quan nào chi trả tiền lương sẽ chuẩn bị hồ sơ phù họp để nộp tại: Cục thuế, Chi cục Thuế.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sợ và nộp
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;
- Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
- Bản sao văn bản bổ nhiệm của tổ chức sử dụng lao động (cá nhân nước ngoài không cư trú tại VN).
Bước 2: Cơ quan Thuế tiếp nhận hồ sơ và cấp mã số thuế
Mở mã số thuế trực tuyến
Bước 1: Truy cập theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Đăng ký mã số thuế cho nhân viên của công ty, kế toán nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.
Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”; kế toán chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.
Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”
Chọn “Đăng ký thuế” => “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” => chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp.
Tiến hành kê khai trực tuyến.
Nhập chính xác thông tin của cá nhân.
Điền “Ngày ký” và điền tên người đại diện theo điều lệ vào mục “Người đại diện pháp luật”.
Bấm ô “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
Lệ phí đăng ký mã số thuế cá nhân
Hiện nay, việc làm MST cá nhân đã trở nên phổ biến đối với tất cả chúng ta. Theo quy định pháp luật, việc làm mã số thuế cá nhân hoàn toàn miễn phí. Để đăng ký MST cá nhân thì người nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
Kế toán X xin trân trọng giới thiệu bảng giá dịch vụ mã số thuế cá nhân để quý khách hàng tham khảo giá dịch vụ như sau:
Khách hàng cá nhân:
| Dịch vụ mã số thuế cá nhân | Biểu phí |
| Đăng ký mới mã số thuế cá nhân | 290.000 VNĐ |
| Thay đổi thông tin chủ sở hữu mã số thuế cá nhân (do thay đổi thông tin chứng minh thư, CCCD, sổ hộ khẩu…) | 490.000 VNĐ |
| Kê khai thuế thu nhập cá nhân từng tháng/quý | 200.000 VNĐ |
| Quyết toán thuế thu nhập cá nhân | 450.000 VNĐ |
| Tiến hành thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân | 2.000.000 VNĐ/1 lần/ 1 |
Khách hàng doanh nghiệp:
| Dịch vụ mã số thuế cá nhân đối với doanh nghiệp | Biểu phí |
| Đăng ký mới mã số thuế cá nhân | 290.000 VNĐ |
| Kê khai thuế thu nhập cá nhân từng tháng/quý | 200.000 VNĐ |
| Quyết toán thuế thu nhập cá nhân | 450.000 VNĐ |
| Tiến hành thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với doanh nghiệp | 1.500.000 VNĐ/1 lần/ 1 năm |
Đăng ký mã số thuế cá nhân bao lâu có?
Thời gian đăng ký MST cá nhân mất bao lâu phụ thuộc vào cách thức đăng ký hồ sơ. Cụ thể:
- Nếu trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân tại Cục Thuế thì không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ thông tin, bạn sẽ được cấp MST.
- Nếu nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký MST cá nhân tại Chi cục Thuế thì không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ thông tin, bạn sẽ được cấp MST.
- Nếu bạn gửi hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân qua bưu điện thì không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ thông tin, bạn sẽ được cấp MST.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Cách đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu?“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như mẫu quyết định phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu, các bước khôi phục mã số thuế cá nhân bị khoá, quyết toán thuế; hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử ..… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X. Liên hệ hotline: 0833.102.102.
Câu hỏi thường gặp
Mã số thuế cá nhân là một loại mã số dùng để khai nộp thuế thu nhập cá nhân.
Thuế thu nhập cá nhân là một loại thuế trực thu được tính dựa trên thu nhập của người nộp thuế sau khi đã trừ đi các khoản thu nhập miễn thuế; và các khoản được giảm trừ gia cảnh. Các khoản được miễn trừ bao gồm:
Giảm trừ gia cảnh;
Giảm trừ đối với các khoản đóng bảo hiểm, Quỹ hưu trí tự nguyện;
Giảm trừ đối với các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học.
Hiện nay, việc làm mã số thuế cá nhân đã trở nên phổ biến đối với tất cả chúng ta. Theo quy định pháp luật, việc làm mã số thuế cá nhân hoàn toàn miễn phí. Để đăng ký mã số thuế cá nhân thì người nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
– Đối với hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy: khi nộp hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan thuế bạn sẽ nhận phiếu hẹn ngày trả kết quả tự đăng ký mã số thuế cá nhân.
– Có thể nộp hồ sơ bản giấy qua đường bưu điện đến cơ quan thuế.
