Hiện nay, để tối ưu hóa các thủ tục nhà nước, bao gồm cả thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân. Công dân hoàn toàn có thể đăng ký mã số thuế cá nhân bằng phần mềm. Làm thế nào để đăng ký mã số thuế cá nhân trên phần mềm? Hãy theo dõi bài viết dưới đây đề cập về “Phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân mới năm 2022” của Kế toán X nhé.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 105/2020/TT-BTC
- Luật Quản lý thuế 2019
Có mấy cách đăng ký mã số thuế cá nhân?
Để đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên, doanh nghiệp có thể sử dụng 1 trong 2 cách đơn giản, nhanh chóng sau:
- Đăng ký mã số thuế cá nhân trên trang của Tổng cục Thuế. Cách này thường sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký mã số cá nhân cho ít người.
- Đăng ký mã số thuế cá nhân ngay trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK), xuất kết file XML rồi nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Lưu ý: Các cá nhân cũng có thể tự tiến hành đăng ký mã số thuế cá nhân cho mình ngay trên trang của Tổng cục Thuế một cách dễ dàng, nhanh chóng. Ngoài ra, muốn đăng ký mã số thuế cá nhân thành công, một trong những điều kiện tiên quyết là phải có chữ ký số.
Phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là phần mềm đăng ký Mã số thuế cá nhân do Tổng cục Thuế phát hành miễn phí hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký mã số thuế cá nhân, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân hỗ trợ tính toán và kiểm tra số liệu theo quy định, kết xuất dữ liệu và in tờ khai.
Phần mềm có thể cài lên nhiều máy khác nhau và hoạt động độc lập trên từng máy trạm, không cần kết nối mạng internet, không cần máy chủ.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân mới nhất
Phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân mới nhất có tên là quyết toán thuế thu nhập cá nhân 3.3.2
Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải file cài đặt phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân 3.3.2 mới nhất.
Bước 2: Sau khi các bạn đã tải phần mềm về máy tính => Bạn bấm chuột Phải vào file => Chọn “Extract Here” để giải nén.
Bước 3: Sau khi giải nén xong => Bạn bấm chuột Phải vào file “hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân v3.3.2.exe” vừa giải nén xong => Chọn “Run as administrator” để bắt đầu cài đặt. => Nhấn Next và thao tác theo hướng dẫn của phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân 3.3.2 trên màn hình hoàn tất việc cài đặt phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân.
Hướng dẫn xử lý lỗi khi cài đặt và sử dụng phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân
Lưu ý: phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân quyết toán thuế thu nhập cá nhân có thể cài lên nhiều máy khác nhau và hoạt động độc lập từng máy trạm, không cần kết nối mạng, không cần máy chủ.
Lỗi font chữ, không gõ được tiếng Việt khi sử dụng phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân quyết toán thuế thu nhập cá nhân 3.3.2, lỗi này là do bạn cấu hình bộ gõ tiếng Việt Unikey chưa đúng. Dưới đây là cách xử lý lỗi font chữ:
- Bước 1. Bấm chuột phải vào biểu tượng UniKey trên thanh Taskbar => Chọn “Bảng điều khiển…[CS+F5] hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + Shift + F5.
- Bước 2. Trên bảng điều khiển của UniKey => Chọn nút “Mở rộng”.
- Bước 3. Trên bản điều khiển mở rộng => Tích vào ô “Luôn sử dụng clipboard cho Unicode”.
- Bước 4: Bấm nút “Đóng” để hoàn tất.
Cách tạo tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân trên quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Bước 1: Tải về và cài đặt phần mềm kê khai thuế quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Bước 2: Khởi chạy phần mềm => Tại màn hình chính của quyết toán thuế thu nhập cá nhân bạn kích đúp chuột vào mục “Đăng ký thuế qua CQCT”.
- Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ gồm các thông tin để bạn điền.
- Bước 4: Sau khi điền đầy đủ và chính xác thông tin để tạo tờ khai đăng ký mã số thuế xong => Nhấn “Kiểm tra” để kiểm tra những thông tin còn thiếu hoặc không chính xác, nếu báo lỗi thì phần mềm sẽ hiển thị màu đỏ tại ô có thông tin sai, nếu có thông báo Tờ khai hợp lệ thì nhấn “Ok” để tới bước tiếp theo.
- Bước 5: Nhấn vào nút “Ghi dữ liệu” để lưu lại dữ liệu đã khai của bạn. Khi dữ liệu đã được lưu nhấn “Ok” trên hộp thoại “Dữ liệu đã được lưu”.
- Bước 6: Tiếp tục nhấn vào “Kết xuất tệp hồ sơ” để xuất tờ khai đăng ký mã số thuế.
- Bước 7: Lựa chọn loại file mà bạn muốn kết xuất là dạng “Xml File (*.xml – để gửi cơ quan thuế)” sau đó nhấn “Chọn”.
- Bước 8: Tại cửa sổ “Save as” => lựa chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp tin Xml sau đó nhấn “Save” .
Lưu ý: Tên của tệp tin tờ khai đăng ký mã số thuế phải được giữ nguyên, không được thay đổi bất kỳ ký tự nào.
Cách thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân trên phần mềm
Theo quy định về đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế thì mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế quy nhất trong suốt cuộc đời của cá nhân đó, nên nếu cá nhân có thay đổi về thông tin cá nhân thì phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi và vẫn sử dụng nguyên mã số thuế cá nhân cũ.
Trong vòng 20 ngày (riêng huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày) khi phát sinh thay đổi thông tin cá nhân thì người nộp thuế phải tiến hành đăng ký thay đổi thông tin đến cơ quan thuế quản lý.
Những thay đổi về thông tin mã số thuế cá nhân thường gặp: thay đổi thông tin cá nhân: CCCD, ngày tháng năm sinh…
Kế toán doanh nghiệp tiến hành lập tờ khai đăng ký thay đổi thông tin cho cá nhân dựa vào CMND, CCCD của người lao động cung cấp (không cần sao y công chứng).
Có 2 cách để kế toán đăng ký thay đổi thông mã số thuế cá nhân, chi tiết như sau:
Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục thuế (trường hợp ít lao động)
Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”;
- Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”;
- Chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”;
- Điền thông tin của cá nhân cần thay đổi >> chọn “Hoàn thành kê khai”.
Cách 2: Đăng ký trên HTKK – phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (trường hợp nhiều lao động)
Đăng nhập vào phần mềm HTKK
- Chọn “Thuế thu nhập cá nhân” => Chọn tiếp “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)”;
- Chọn “Năm” => “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”;
- Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký: điền thông tin mới của cá nhân cần đăng ký vào đầy đủ các tiêu thức;
- Chọn “Ghi” => Kết xuất file XML.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Phần mềm đăng ký mã số thuế cá nhân mới năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu, cách phát hành hoá đơn điện tử, các bước khôi phục mã số thuế cá nhân bị khoá, quyết toán thuế; hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử ..… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.
Câu hỏi thường gặp
Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế.
Có 2 cách để đơn vị đăng ký mã số thuế cho người lao động:
Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế;
Cách 2: Đăng ký trên HTKK – Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (kết xuất file XML).
Nên đăng ký MST cá nhân cho NLĐ theo cách 1 nếu đơn vị ít lao động, trường hợp nhiều lao động có thể đăng ký bằng cách 2.
Khi có thay đổi về thông tin cá nhân, người lao động phải thông báo và ủy quyền cho đơn vị sử dụng lao động để thay đổi thông tin lên cơ quan quản lý thuế;
Hồ sơ thay đổi bao gồm:
Nộp mẫu 08-MST-Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế;
Bản sao CCCD (không cần sao y công chứng).
Hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được ủy quyền của người lao động về việc thay đổi thông tin cá nhân.
