ketoanx.vn
  • Trang chủ
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Bạn cần biết
    • Cá nhân
    • Doanh nghiệp
  • Văn bản
No Result
View All Result
SUBSCRIBE
ketoanx.vn
  • Trang chủ
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Bạn cần biết
    • Cá nhân
    • Doanh nghiệp
  • Văn bản
No Result
View All Result
ketoanx.vn
No Result
View All Result
Home Doanh nghiệp

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

Thanh Loan by Thanh Loan
03/08/2022
in Doanh nghiệp
0
Quy trình phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

74
SHARES
1.2k
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Có thể bạn quan tâm

Nộp tờ khai thuế môn bài như thế nào?

Hóa đơn điện tử có hủy được không theo quy định 2022?

Làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định mới

Sơ đồ bài viết

  1. Căn cứ pháp lý
  2. Thế nào là hóa đơn điện tử
  3. Có bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử hay không?
  4. Đối tượng bắt buộc áp dụng chuyển đổi HĐĐT từ ngày 01/07/2022
  5. Quy trình phát hành hóa đơn điện tử năm 2022
  6. Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử
  7. Thông tin liên hệ
  8. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử, phải phát hành hoá đơn điện tử không? Bài viết dưới đây của Kế toán X sẽ giải đáp và cập nhật cho bạn đọc những quy định mới nhất về quy trình phát hành hóa đơn điện tử năm 2022.

Căn cứ pháp lý

  • Nghị định 123/2020/NĐ-CP
  • Thông tư 78/2021/TT-BTC

Thế nào là hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được hiểu là một tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, nhận, lưu giữ  và quản lý bằng phương tiện điện tử. Mà bên doanh nghiệp sẽ phải tiến hành lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua.

Có bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử hay không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải thực hiện hóa đơn điện tử chậm nhất là ngày 01/11/2020. Điều này cói nghĩa rằng thời hạn cuối cùng các đơn vị kinh doanh phải hoàn thành chuyển đổi hóa đơn điện tử là ngày 31/10/2020.

Tuy nhiên, ngày 19/10/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong đó bãi bỏ khoản 2 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, không bắt buộc các đơn vị kinh doanh phải chuyển đổi hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020.

Thay vào đó, thời hạn bắt buộc hoàn thành chuyển đổi hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng từ ngày 01/07/2022.

Đối tượng bắt buộc áp dụng chuyển đổi HĐĐT từ ngày 01/07/2022

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các đối tượng dưới đây sẽ bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022:

– Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm: Doanh nghiệp; đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; hợp tác xã; tổ chức khác; hộ, cá nhân kinh doanh.

– Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.

– Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

– Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử năm 2022
Quy trình phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

Các doanh nghiệp đang kinh doanh chưa sử dụng hóa đơn điện tử, sau khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử thì cần phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc hệ thống hóa đơn điện tử của thuế nhà nước. Doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử phải tuân thủ theo hướng dẫn trong Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

3 bước để phát hành hóa đơn điện tử:

  • Bước 1: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi Tổng cục Thuế
  • Bước 2: Tổng cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận đăng ký
  • Bước 3: Thông báo chấp nhận cấp đăng ký hoặc từ chối từ Tổng cục Thuế. 

Trong trường hợp doanh nghiệp không được chấp nhận phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và thực hiện lại từ Bước 1.

Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ , cá nhân kinh doanh phải tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành như chưa sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước đó theo quy định cũ (nếu có). Thủ tục hủy hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123. 

Theo quy định mới của Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế như trước nữa.

Khi đăng ký phát hành hóa đơn điện tử thành công, doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/ mua vào của mình trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Trước khi tiến hành phát hóa đơn điện tử, phải xem xét điều kiện của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:

  • Doanh nghiệp phải đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc tổ chức kinh tế sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
  • Có địa điểm, các đường truyền thông tin, mạng, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
  • Đội ngũ nhân viên có trình độ, khả năng thực hiện với yêu về khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Có chữ ký điện tử theo quy định;
  • Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, phải đảm bảo dữ  liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán ở thời điểm lập hóa đơn.
  • Quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu chứng minh được hệ thống lưu trữ tương thích với chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; và lưu trữ dữ liệu hoặc lưu trực tuyến dữ liệu.

Bước 1: Nộp quyết định áp dụng hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế

Doanh nghiệp phải thực hiện việc ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử rồi gửi đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử.

Nội dung quyết định phải có đầy đủ các nội dung sau đây:

  • Tên gọi của hệ thống thiết bị, phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.
  • Phương tiện điện tử chính là phương tiện mà hoạt động dựa trên cơ sở công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.
  • Bộ phận kỹ thuật hoặc là tên của nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;
  • Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
  • Trách nhiệm của các bộ phận liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Bước 2: Khởi tạo hóa đơn điện tử

Ở bước này, chính là bước để tạo định dạng cho hóa đơn, thiết lập được đầy đủ các thông tin của người bán hàng, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, định dạng truyền và nhận lưu trữ khi bán hàng, dịch vụ trên phương tiện điện tử của tổ chức kinh doanh hoặc cung ứng dịch vụ.

Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử 

Việc phát hành phải được ra thông báo và gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Thông báo theo mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

Bước 4: Doanh nghiệp ký số vào hóa đơn điện tử

Bước 5: Gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế theo đường điện tử.

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Quy trình phát hành hóa đơn điện tử năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu, đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử, cách phát hành hoá đơn điện tử, tự đăng ký mã số thuế cá nhân online, các bước khôi phục mã số thuế cá nhân bị khoá, quyết toán thuế; hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử, thuế môn bài của chi nhánh hạch toán phụ thuộc..… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 59 Nghị định 123/2020 quy định: “Bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính Phủ quy định về hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/11/2020”. Như vậy, thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp theo quy định mới nhất tại Nghị định 123/2020 là kể từ ngày 01/07/2022. Điều đó có nghĩa là từ quý III năm 2022 sẽ bắt đầu phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử theo từng hóa đơn?

Tại cổng thông tin hóa đơn điện tử, chọn Tab Tra cứu hóa đơn điện tử. Bạn nhập đầy đủ các thông tin của hóa đơn cần tra cứu. Những trường có dấu * đỏ là trường bắt buộc phải nhập. Các thông tin của hóa đơn điện tử cần nhập bao gồm:
 MST người bán: nhập mã số thuế của bên bán xuất hóa đơn
2 – Loại hóa đơn: chọn loại hóa đơn cần tra cứu trong danh sách như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.
3 – Ký hiệu hóa đơn: nhập kí hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự, ví dụ C21TML
4 – Số hóa đơn: Nhập vào số hóa đơn cần tra cứu trên hóa đơn
5 – Tổng tiền thanh toán: nhập tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số
6 – Mã Capcha: là mã bảo mật, người dùng nhập chính xác mã capcha có trong hình bên trái. Lưu ý các kí tự chữ cần viết hoa và không có dấu cách trong mã.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin tra cứu hóa đơn điện tử, bạn ấn vào nút Tìm kiếm.
Kết quả trả về hiển thị như mục A tức là Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm. Trạng thái xử lý hóa đơn: Đã cấp mã hóa đơn. Khi ấy hóa đơn điện tử cần tra cứu đã hợp lệ.

5/5 - (1 bình chọn)
Tags: Đối tượng bắt buộc áp dụng chuyển đổi HĐĐT từ ngày 01/07/2022;Quy trình phát hành hóa đơn điện tử;Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử;
Share30Tweet19
Thanh Loan

Thanh Loan

Đề xuất cho bạn

Nộp tờ khai thuế môn bài như thế nào?

by Anh Vân
11/11/2022
0
Nộp tờ khai thuế môn bài như thế nào

Là một khoản thuế trong cơ cấu thu nhập hàng năm của nhà nước. Lệ phí môn bài lại đóng vai trò quan trọng trong quản lý và...

Read more

Hóa đơn điện tử có hủy được không theo quy định 2022?

by Trà Ly
11/11/2022
0
Hóa đơn điện tử có hủy được không theo quy định 2022?

Khi thực hiện các thảo tác trên hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp có thể xảy ra sai sót và muốn hủy số hóa đơn điện tử...

Read more

Làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định mới

by Thư Minh
09/11/2022
0
Làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định mới

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc khá quan trọng đối với từng cá nhân khi phải nộp thuế nhưng cũng không hề đơn giản. Tùy thuộc...

Read more

Luật hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định 2022

by Thư Minh
09/11/2022
0
Luật hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định 2022

Thuế thu nhập cá nhân là một trong những loại thuế nộp cho nhà nước. Bên cạnh việc nộp thuế Nhà nước cũng sẽ đặt ra những quy...

Read more

Khi nào thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

by Thư Minh
09/11/2022
0
Khi nào thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định chi tiết

Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người dân khi có thu nhập thuộc trường hợp nộp thuế phải trích nộp một phần tiền lương hoặc từ...

Read more
Next Post
Hướng dẫn thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

Hướng dẫn các bước phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Mới nhất

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022

29/07/2022
Hướng dẫn sửa hóa đơn điện tử đã phát hành năm 2022

Hướng dẫn sửa hóa đơn điện tử đã phát hành năm 2022

03/08/2022
Công thức tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định 2022

Công thức tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định 2022

14/10/2022
ketoanx.vn

Dịch vụ kế toán trọn gói được cung cấp bởi KETOANX đã và đang được các khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho doanh nghiệp với chi phí chỉ từ 500.000đ.

VĂN PHÒNG KẾ TOÁN X

VP HÀ NỘI: Biệt thự số 1, Lô 4E, đường Trung Yên 10B, phường Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

VP TP. HỒ CHÍ MINH: 45/32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh

VP Đà NẴNG: 17 Mẹ Thứ, Hoà Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

HOTLINE: 0833 102 102

CATEGORIES

  • Cá nhân
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Doanh nghiệp
  • Uncategorized
  • Văn bản

© 2022 Kế toán X - Premium WordPress news & magazine theme by Lsx.

No Result
View All Result
  • Home
  • Landing Page
  • Buy JNews
  • Support Forum
  • Contact Us

© 2022 Kế toán X - Premium WordPress news & magazine theme by Lsx.