trên thực tế, có nhiều trường hợp người dân phát hiện ra mã số thuế cá nhân của mình bị trùng. Tuy nhiên, nhiều rất hoang mang, lo lắng khi không biết nên làm thế nào? Để giúp những cá nhân bị trùng mã số thuế cá nhân có thể xử lý một cách nhanh chóng. Chúng tôi xin đưa ra cách xử lý khi đăng ký mã số thuế cá nhân qua bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý
- Luật quản lý thuế 2019
Một cá nhân có bao nhiêu mã số thuế?
Theo khoản 3 Điều 30 Luật quản lý thuế 2019:
“3. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau:
b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;“
Như vậy, mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 mã số thuế duy nhất sử dụng trong suốt cuộc đời.
Các trường hợp dẫn đến trùng mã số thuế cá nhân
Trường hợp 1: Trùng số chứng minh nhân dân
Căn cứ pháp lý để cơ quan thuế xác định tính duy nhất của một cá nhân chính là số chứng minh nhân dân (CMND) do cơ quan Công an cấp. Về nguyên tắc số CMND do cơ quan Công an cấp là mã số duy nhất đối với từng cá nhân. Tuy vậy trong thực tế nhiều trường hợp trùng số CMND giữa 2 cá nhân ở hai địa phương khác nhau. Theo nguyên tắc xử lý cấp mã số thuế (MST) TNCN hiện tại không cho phép cấp MST cho trường hợp trùng CMND.
Trường hợp 2: Số chứng minh của cá nhân đó bị khai báo trộm
Cá nhân đó chưa đăng ký nhưng số chứng minh đã có trên hệ thống; Hoặc cá nhân làm việc tại công ty A nhưng Mã số thuế cá nhân của họ được sử dụng cả cho công ty B, công ty C mà họ hoàn toàn không biết. Cách xử lý: Đối với các trường hợp bị lấy trộm mã số thuế cá nhân, các cá nhân nên đến làm việc với cục thuế để phát hiện ra đơn vị nào đang sử dụng chứng minh nhân dân của mình .Theo Luật Quản lí thuế, đơn vị đó sẽ bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan đến phần khai gian dối.
Cách xử lý khi đăng ký mã số thuế cá nhân bị trùng chứng minh nhân dân
Khi đăng ký mã số thuế cá nhân nhưng bị hệ thống thông báo bị trùng CMND. Vậy dưới đây là cách xử lý khi đăng cách mã số thuế cá nhân bị trùng CMND:
Bước 1: Kiểm tra kết quả trả về.
Cơ quan chi trả thu nhập kiểm tra mã số thuế trùng (tại thông báo của cơ quan thuế báo về) trên hệ thống tra cứu mã số thuế cá nhân của cơ quan thuế tại trang web: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2: Xử lý thông tin theo kết quả tại bước 1.
Trường hợp 1: Kết quả trên hệ thống tra cứu ra thông tin của một người khác với người lao động đang đăng ký mã số thuế của đơn vị thì cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp) chuẩn bị các hồ sơ sau nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế quản lý:
- Danh sách kết quả báo trúng CMND do cơ quan thuế trả kết quả cho đơn vị. (Doanh nghiệp tải và in kết quả trả về ra giấy).
- Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT theo thông tư 105/2020/BTC do người đăng ký mã số thuế kê khai (Doanh nghiệp cung cấp và hướng dẫn người lao động điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký này).
- Chứng minh thư photo của người đăng ký mã số thuế của người nộp thuế (Người lao động (người cần đăng ký mã số thuế) photo CMND nộp cho doanh nghiệp).
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ (gồm 03 giấy tờ trên) nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế (Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin trùng CMND để cấp mã số thuế TNCN cho người lao động).
Trường hợp 2: Kết quả trên hệ thống tra cứu không ra thông tin thì đề nghị liên hệ với cơ quan thuế quản lý để thực hiện tra cứu. Trường hợp mã số thuế trùng mã số thuế người phụ thuộc của người nộp thuế đang đăng ký mã số thuế thì cơ quan chi trả hướng dẫn người lao động thực hiện chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc thành mã số thuế người nộp thuế như sau:
- Cá nhân có mã số thuế phụ thuộc thực hiện kê khai theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo thông tư 105/2020/BTC
(Lưu ý: phần thông tin mới tại mẫu số 08-MST điền đầy đủ số chứng minh thư, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ hộ khẩu).
- Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT theo thông tư 105/2020/BTC do người đăng ký mã số thuế kê khai kèm theo bản photo CMND hoặc căn cước công dân.
Nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế.
Cách xử lý khi đăng ký mã số thuế cá nhân bị khai báo trộm CMND
Nếu bị lấy trộm mã số thuế TNCN, các cá nhân nên đến làm việc với cục thuế để phát hiện ra đơn vị nào đang sử dụng CMND của mình. Theo Luật Quản lí thuế, đơn vị đó sẽ bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan đến phần khai gian dối.
Giải pháp từ phía cơ quan thuế
Phạt do trốn thuế
Nếu thực sự các doanh nghiệp đã cố tình kê khai khống chi phí chi trả thu nhập cho những cá nhân. Mà thực tế những cá nhân đó không hề được nhận một đồng lương nào. Thì cơ quan thuế sẽ tính phạt về các hành vi trốn thuế đối với Doanh nghiệp đó…
Hiện nay, việc một cá nhân có thể bị người khác lấy và sử dụng mã số thuế không phải là chuyện gì khó khăn. Chỉ cần có số chứng minh nhân dân, và lên mạng để tìm kiếm. Ngoài ra, không ít trường hợp tự nguyện cho người khác dùng tên mình, mã số thuế thu nhập cá nhân của mình để lách thuế.
Truy thu thuế
Theo Luật Quản lí thuế, đơn vị đó sẽ bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan đến phần khai gian dối. Tổng cục Thuế khuyến cáo, các cá nhân nên có ý thức bảo vệ mã số thuế cá nhân đề phòng người khác lợi dụng.
Hiện nay, chỉ cần vào trang tncnonline. Hay trang web của tổng cục thuế gdt.gov.vn, gõ số CMND/Hộ chiếu của bất kỳ ai cũng có thể biết được mã số thuế cá nhân của người đó. Như vậy, nếu chẳng may bị rơi hoặc mất giấy tờ thì mã số thuế sẽ dễ dàng bị người khác biết được.
Tuy nhiên, trường hợp một cá nhân bị mượn trộm mã số thuế. Khi tổng hợp nếu thu nhập đến ngưỡng phải nộp thêm thuế. Thì cơ quan quản lý sẽ yêu cầu người đó đến quyết toán phần nộp thêm. Việc phát hiện ra mã số thuế được sử dụng tại đâu, do đơn vị chi trả thu nhập nào kê khai cũng không mấy khó khăn. Lúc này hành vi gian lận thuế sẽ bị phát hiện.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Cách xử lý khi đăng ký mã số thuế cá nhân bị trùng năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu, quyết toán thuế tncn , đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, cách phát hành hoá đơn điện tử, các bước khôi phục mã số thuế cá nhân bị khoá, quyết toán thuế; hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử, ..… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102
Câu hỏi thường gặp
Bộ phận một cửa của cơ quan thuế có thẩm quyền xử lý trường hợp mã số thuế cá thể bị trùng CMND .
Thời gian cơ quan có thẩm quyền xử lý trường hợp mã số thuế cá thể bị trùng CMND thường là từ 03 – 05 ngày kể từ ngày nộp rất đầy đủ hồ sơ hợp lệ .
Theo điểm b khoản 3 Điều 30 Luật quản lý thuế 2019: Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;
Theo như phân tích ở trên thì bạn sẽ thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với Mã số thuế cũ, còn Mã số thuế mới của bạn sẽ bị thu hồi.