ketoanx.vn
  • Trang chủ
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Bạn cần biết
    • Cá nhân
    • Doanh nghiệp
  • Văn bản
No Result
View All Result
SUBSCRIBE
ketoanx.vn
  • Trang chủ
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Bạn cần biết
    • Cá nhân
    • Doanh nghiệp
  • Văn bản
No Result
View All Result
ketoanx.vn
No Result
View All Result
Home Dịch vụ kế toán

Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy năm 2022

Anh Vân by Anh Vân
18/07/2022
in Dịch vụ kế toán
0
Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy năm 2022

Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy năm 2022

75
SHARES
1.3k
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Có thể bạn quan tâm

Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân trọn gói giá rẻ năm 2022

Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp hiện nay

Cơ quan nào quy định thủ tục cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

Sơ đồ bài viết

  1. Khi nào làm thủ tục hủy hóa đơn giấy
  2. Các phương pháp hủy hóa đơn giấy
  3. Hướng dẫn cách hủy hóa đơn giấy không sử dụng
  4. Thời hạn hủy hóa đơn giấy không sử dụng
  5. Hủy hóa đơn giấy qua mạng như thế nào?
  6. Mẫu hủy hóa đơn giấy
  7. Dịch vụ hủy hóa đơn giấy của Kế toán X
  8. Thông tin liên hệ
  9. Câu hỏi thường gặp

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các công ty bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2022. Trước ngày 1 tháng 7 năm 2022, nhà nước khuyến khích các công ty sử dụng hóa đơn điện tử. Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy có nhu cầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì phải làm thủ tục hủy hóa đơn giấy trước khi sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy kế toán X mời bạn tham khảo bài viết Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy năm 2022 nhé

Căn cứ pháp lý

  • Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Khi nào làm thủ tục hủy hóa đơn giấy

Để đảm bảo hủy hóa đơn điện tử đúng loại, tránh sai sót, trước tiên bạn cần nắm rõ những quy định liên quan đến việc hủy hóa đơn điện tử.
Theo đó, cần thực hiện hủy hóa đơn khi phát hiện có sai sót thuộc một trong những trường hợp dưới đây. Đồng thời, các đơn vị, tổ chức kinh doanh cũng phải lập hóa đơn điện tử thay thế. Cụ thể gồm:
– Hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, dịch vụ thì phát hiện sai sót về thông tin hiển thị trên hóa đơn.
– Hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng cả người mua lẫn người bán chưa thực hiện kê khai thuế.

Xử lý hóa đơn mua của cơ quan thuế trong các trường hợp không tiếp tục sử dụng

  • Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh được cơ quan thuế chấp thuận ngưng sử dụng mã số thuế phải dừng việc sử dụng các loại hóa đơn chưa sử dụng.
  • Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có thông báo việc hết giá trị sử dụng của các hóa đơn chưa lập mà doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không còn kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký kinh doanh hoặc tự ý ngừng kinh doanh đang sử dụng.
  • Trường hợp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn đã mua của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 27 Nghị định này trước khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo quy định tại Điều 59 Nghị định 123/2020/NĐ-CP 

“Điều 59. Hiệu lực thi hành
Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.[…]
Bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020…”

Theo như quy định trên thì doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2022. Trước thời điểm 01/07/2022 thì doanh nghiệp được khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy, khi muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử phải thực hiện việc hủy hóa đơn giấy.

Các phương pháp hủy hóa đơn giấy

Các phương pháp hủy hóa đơn giấy, ghi cắt góc, xé nhỏ,… Ngoài ra:

– Đối với hóa đơn điện tử, ghi: hủy điện tử

– Đối với hóa đơn tự in, ghi: hủy trên phần mềm

Hướng dẫn cách hủy hóa đơn giấy không sử dụng

Hồ sơ hủy hóa đơn giấy

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn, hồ sơ bao gồm:

– Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

– Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

– Biên bản tiêu hủy hóa đơn;

– Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo mẫu.

Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

Thủ tục hủy hóa đơn giấy

Thủ tục Hủy hóa đơn giấy không tiếp tục sử dụng gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)

Thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải bao gồm đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh

Bước 2: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy phải ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục); Hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử

Bước 3: Lập biên bản hủy hóa đơn.

Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn cần ký vào biên bản hủy hóa đơn, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

Bước 4: Doanh nghiệp phải làm thông báo kết quả hủy hóa đơn

  • Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy
  • Số lượng: 2 bản (một bản lưu nội bộ tổ chức, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp)
  • Thời hạn gửi thông báo kết quả: chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện thủ tục hủy hóa đơn.
Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy năm 2022
Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy năm 2022

Thời hạn hủy hóa đơn giấy không sử dụng

Theo Điều 27, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Kể từ ngày thông báo tiêu hủy hóa đơn giấy với cơ quan thuế, doanh nghiệp phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày.
Trong trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng, doanh nghiệp phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày.

  • Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
  • Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Lưu ý:

  • Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán sẽ được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
  • Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

Hủy hóa đơn giấy qua mạng như thế nào?

Để hủy hóa đơn giấy có thể thực hiện trên phần mềm Hỗ trợ khai thuế của Tổng cục Thuế, lập thông báo hủy hóa đơn điện tử, gửi cơ quan thuế trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày tiêu hủy hóa đơn.

Các bước lập thông báo hủy hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trên phần mềm HTKK

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Tại màn hình đăng nhập, bạn điền mã số thuế của đơn vị để đăng nhập hệ thống:

Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn mục Hóa đơn => Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu (TB/AC).

Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy năm 2022
Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy năm 2022

Bước 2: Điền tờ khai thông báo kết quả hủy hóa đơn

Khi điền Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu TB03/AC, bạn lưu ý như sau:

  • Điền đầy đủ các thông tin: Mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn tồn từ số…đến số…
  • Ghi rõ phương thức hủy hóa đơn.
  • Đối với hóa đơn giấy: Ghi “Cắt góc; Đốt; Xé nhỏ”. Thông thường, khi hủy hóa đơn giấy, các doanh nghiệp sẽ ghi “cắt góc” (cắt góc dưới bên phải, góc phần chữ ký thủ trưởng đơn vị) vì sẽ lưu lại được quyển hóa đơn gốc.
  • Đối với hóa đơn điện tử: Thực hiện hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp nên liên hệ với phía nhà cung cấp để được hướng dẫn và giải đáp.

Bước 3: Đăng nhập trang Thuế điện tử

Để nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu TB03/AC qua mạng, bạn cần đăng nhập trang Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Trên của trang Thuế điện tử, bạn chọn Doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn

Sau khi đăng nhập vào hệ thống của Doanh nghiệp, bạn chọn Khai thuế => Nộp tờ khai XML => Chọn tệp Tờ khai.

Để nộp tờ khai, cần tải Thông báo kết quả hủy hóa đơn đã lập ở các bước trên lên hệ thống, thực hiện ký điện tử sau đó ấn Nộp tờ khai. Như vậy, tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu TB03/AC đã được nộp cho Cơ quan Thuế.

Mẫu hủy hóa đơn giấy

Tải xuống mẫu biên bản hủy hóa đơn giấy

Download mẫu biên bản hủy hóa đơn giấy

Dịch vụ hủy hóa đơn giấy của Kế toán X

Từ ngày 01/07/2022, Chính phủ đã ra quyết định bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó các hóa đơn giấy trước đó cần được xử lý theo quy định của pháp luật. Quy trình hủy hóa đơn tương đối phức tạp, cần tuân theo thủ tục trình tự của pháp luật. Vì vậy Kế toán X cung cấp dịch vụ hủy hóa đơn giấy. Nên sử dụng dịch vụ của Kế toán X bởi:

Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.

Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.

Chi phí: Chi phí dịch vụ của Kế toán X có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.

Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Kế toán X sẽ bảo mật 100%.

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy năm 2022 “. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu thành lập công ty trọn gói, tạm ngừng kinh doanh; Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu; Đăng ký hộ kinh doanh; Bảo hộ quyền tác giả;… của chúng tôi, mời bạn liên hệ: 0833102102

Câu hỏi thường gặp

Khi công ty giải thể có cần hủy hóa đơn không?

Theo luật hiện hành có nội dung quy định về hóa đơn chứng từ trong trường hợp doanh nghiệp giải thể thì doanh nghiệp đó trước khi giải thể phải hủy toàn bộ hóa đơn của công ty, sau đó mới làm công văn để gửi lên cơ quan chức năng (cơ quan quản lý thuế của công ty bạn) xin đóng mã số thuế và giải thể

Sử dụng hóa đơn điện tử thì phải hủy hóa đơn giấy còn tồn?

Theo quy định tại khoản 3, Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.
Như vậy theo quy định trên, kể từ thời điểm doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và được cơ quan thuế chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định cũ và thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn (nếu có

Hồ sơ biên bản hủy hóa đơn gồm những gì?

Hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm:
– Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.
– Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).
– Biên bản hủy hóa đơn.
– Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

5/5 - (1 bình chọn)
Tags: Dịch vụ hủy hóa đơn giấy?Hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn giấy năm 2022Hủy hóa đơn giấy qua mạngKhi nào làm thủ tục hủy hóa đơn giấy?Tải xuống Mẫu hủy hóa đơn giấy
Share30Tweet19
Anh Vân

Anh Vân

Đề xuất cho bạn

Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân trọn gói giá rẻ năm 2022

by Anh Vân
28/10/2022
0
Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân trọn gói giá rẻ năm 2022

Dịch vụ hoàn thuế thu nhập dành cho cá nhân có thu nhập cao với chi phí tối ưu. Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân trọn...

Read more

Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp hiện nay

by Minh Trang
10/10/2022
0
Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp

Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp

Read more

Cơ quan nào quy định thủ tục cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

by Minh Trang
23/09/2022
0
Quy định về chứng chỉ kế toán viên mới

Cơ quan nào được phép cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán?

Read more

Làm lại báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn như thế nào?

by Dương Nam
12/09/2022
0
Làm lại báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn như thế nào

Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn là công việc đặc thù của kế toán. Trong một số trường hợp làm sai, hư hỏng hay có những...

Read more

Lịch nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn hiện nay

by Dương Nam
12/09/2022
0
Lịch nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn hiện nay

Tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn bắt buộc phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo đúng các quy định của pháp...

Read more
Next Post
Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Mới nhất

Khi nào quyết toán thuế TNCN theo quy định năm 2022?

Khi nào quyết toán thuế TNCN theo quy định năm 2022?

12/08/2022
Đơn vị kế toán phải thực hiện kiểm kê tài sản hằng năm khi nào

Đơn vị kế toán phải thực hiện kiểm kê tài sản hằng năm khi nào?

02/11/2022
Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ không

Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ không?

12/10/2022
ketoanx.vn

Dịch vụ kế toán trọn gói được cung cấp bởi KETOANX đã và đang được các khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho doanh nghiệp với chi phí chỉ từ 500.000đ.

VĂN PHÒNG KẾ TOÁN X

VP HÀ NỘI: Biệt thự số 1, Lô 4E, đường Trung Yên 10B, phường Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

VP TP. HỒ CHÍ MINH: 45/32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh

VP Đà NẴNG: 17 Mẹ Thứ, Hoà Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

HOTLINE: 0833 102 102

CATEGORIES

  • Cá nhân
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Doanh nghiệp
  • Uncategorized
  • Văn bản

© 2022 Kế toán X - Premium WordPress news & magazine theme by Lsx.

No Result
View All Result
  • Home
  • Landing Page
  • Buy JNews
  • Support Forum
  • Contact Us

© 2022 Kế toán X - Premium WordPress news & magazine theme by Lsx.