Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022

Pháp luật quy định mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế của riêng mình để nhằm phục vụ cho việc nộp thuế khi đạt đến mức thu nhập theo quy định. Bài viết dưới đây của Kế toán X sẽ hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022. Mời bạn đọc quan tâm cùng tham khảo để tránh sai sót khi thục hiện đăng ký mã số thuế cá nhân

Căn cứ pháp lý

• Thông tư 105/2020/TT-BTC
• Luật Quản lý thuế 2019

Các cách đăng ký mã số thuế cá nhân 2022

Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thuế

Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập như: Doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị,…

Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm:

– Văn bản ủy quyền;

– Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Các bước thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập

Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập nhận hồ sơ và gửi cơ quan thuế

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 3: Cấp mã số thuế.

Cá nhân tự đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Căn cứ điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế như sau:

– Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;

+ Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

– Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký thuế như trường hợp trên, đồng thời bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế (cá nhân có nghĩa vụ thuế sử dụng đất phi nông nghiệp chưa có mã số thuế; cá nhân có hoạt động chuyển nhượng bất động sản chưa có mã số thuế; cá nhân có phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đối với các khoản thu phát sinh không thường xuyên gồm: Lệ phí trước bạ, chuyển nhượng vốn và các khoản thu phát sinh không thường xuyên khác chưa có mã số thuế).

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân (bao gồm: Thẻ CCCD hoặc CMND đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; Hộ chiếu đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng với hồ sơ khai thuế.

Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông thì cơ quan thuế căn cứ vào phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.

– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác.

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;

+ Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người đăng ký.

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online

Đăng ký mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục Thuế

Bước 1: Chúng ta truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế theo link dưới đây.

Bước 2:

Để có thể đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên của doanh nghiệp, bạn nhấn chọn Doanh nghiệp hoặc cá nhân tự đăng ký thì nhấn chọn ô Cá nhân. Lưu ý với cá nhân tự đăng ký MST thì cần có chữ ký số.

Bước 3: Lúc này giao diện Đăng nhập hệ thống hiển thị. Chúng ta sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản MST-QL. Mật khẩu đăng nhập vẫn là mật khẩu chúng ta dùng để đăng nhập.

Bước 4: Trong giao diện mới bạn chọn Đăng ký thuế, chọn tiếp Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT rồi chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT.

Bước 5: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai. Chúng ta tích vào Đăng ký thuế, rồi nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký MST cá nhân theo đúng như CMND hoặc CCCD tại bảng kê khai lần lượt các ô. Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên, bạn có thể nhấn vào ô Thêm dòng.

Hướng dẫn đăng ký MST cá nhân trên quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Bước 1: Cài đặt phần mềm Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân 

Để tiến hành đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân qua mạng, trước hết bạn phải tải và cài đặt phần mềm có tên Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTTNCN v3.3.1) bằng cách bấm vào liên kết phía dưới.

Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trên phần mềm

Sau khi cài đặt phần mềm QTTNCN thành công, bạn mở phần mềm lên và chọn mục Đăng ký thuế qua CQCT giống như hình dưới đây.

Ngay lập tức, giao diện chương trình sẽ hiện ra tệp hồ sơ đăng ký MST cá nhân. Công việc bạn cần làm là điền đầy đủ thông tin của tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân đăng ký thuế vào mẫu 01-TNCN này. Trong đó:

• Mã số thuế: Là mã số thuế của công ty bạn.
• Tên: Nhập tên công ty bạn.
• Cơ quan thuế cấp cục: Cơ quan thuế cấp tỉnh thành phố công ty bạn.
• Cơ quan thuế quản lý: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Số hiệu tệp: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
• Ngày tạo tệp: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
• Số lượng: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
• Các thông tin trong bảng như Họ tên, ngày sinh,… bạn điền đầy đủ, riêng phần Mã số thuế bạn để trống

Lưu ý: Cột nào có dấu “*” bạn phải điền chính xác và đầy đủ, vì nó mang tính chất bắt buộc.

Tiếp theo, khi đã hoàn tất bước điền thông tin, bạn chọn mục Ghi dữ liệu ở phía cuối màn hình. Nếu tờ khai có lỗi hệ thống sẽ báo tờ khai không hợp lệ để bạn chỉnh sửa lại.

Bước 3: Kết xuất tệp hồ sơ

Kiểm tra tờ khai hợp lệ xong, bạn chọn mục Kết xuất tệp hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng

Để nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến, trước hết các bạn cần phải truy cập vào trang chủ của Tổng cục thuế 

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất,thành lập công ty; đăng ký bảo hộ nhãn hiệu; đăng ký mã số thuế cá nhân ..… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.

Câu hỏi thường gặp