ketoanx.vn
  • Trang chủ
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Bạn cần biết
    • Cá nhân
    • Doanh nghiệp
  • Văn bản
No Result
View All Result
SUBSCRIBE
ketoanx.vn
  • Trang chủ
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Bạn cần biết
    • Cá nhân
    • Doanh nghiệp
  • Văn bản
No Result
View All Result
ketoanx.vn
No Result
View All Result
Home Doanh nghiệp

Xóa hóa đơn điện tử đã phát hành như thế nào năm 2022?

Trà Ly by Trà Ly
03/08/2022
in Doanh nghiệp
0
Xóa hóa đơn điện tử đã phát hành như thế nào năm 2022?

Xóa hóa đơn điện tử đã phát hành như thế nào năm 2022?

75
SHARES
1.2k
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Có thể bạn quan tâm

Nộp tờ khai thuế môn bài như thế nào?

Hóa đơn điện tử có hủy được không theo quy định 2022?

Làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định mới

Sơ đồ bài viết

  1. Căn cứ pháp lý
  2. Quy định về Xóa hóa đơn điện tử
  3. Xóa hóa đơn điện tử đã phát hành trên phần mềm meInvoice
  4. Hướng dẫn Xóa bỏ Hóa đơn điện tử đã phát hành trên hệ thống Bkav eHoadon
  5. Thông tin liên hệ
  6. Câu hỏi thường gặp

Xóa hóa đơn điện tử đã phát hành giúp kế toán ghi nhận việc xoá hoá đơn trong trường hợp hoá đơn đã được ký điện tử nhưng kế toán có phát hiện sai sót trên hoá đơn như thông tin đơn vị, số tiền… Tuy nhiên, trong vài trường có nhiều kế toán quên cách xóa hóa đơn điện tử đã phát hành như thế nào? Vì vậy, hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách xóa hóa đơn điện tử đã phát hành nhé.

Căn cứ pháp lý

  • Thông tư 123/2020/NĐ-CP

Quy định về Xóa hóa đơn điện tử

Xóa bỏ hóa đơn là hóa đơn đã viết/ phát hành bị sai, cần lập biên bản hủy/điều chỉnh/ thu hồi hóa đơn.

Cách xử lý khi viết sai hóa đơn điện tử như sau:

Áp dụng vào thực tế, nếu hóa đơn đã lập có sai sót, gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc chưa kê khai thuế thì doanh nghiệp xử lý như sau:

• Xóa bỏ hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý, xác nhận của cả hai bên.
• Hủy hóa đơn điện tử theo đúng thời hạn 2 bên đã thỏa thuận.
• Bên bán lập hóa đơn điện tử mới thay cho hóa đơn cũ, trong hóa đơn mới cần ghi rõ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày tháng….

Các bước xóa bỏ hóa đơn điện tử bị sai. Vào phân hệ “Quản lý hóa đơn”, chọn “Xoá hoá đơn” (hoặc vào tab Xóa hóa đơn, nhấn Thêm).

Khai báo thông tin về việc xóa hóa đơn: khai báo thông tin về Ngày xoá hoá đơn, Số thứ tự ghi nhận việc xoá hoá đơn và lý do xóa hóa đơn.

Biên bản thỏa thuận: Khai báo thông tin về ngày và số của biên bản thỏa thuận xóa hóa đơn đã được lập.

Khai các thông tin về hoá đơn bị xóa:

  • Nhấn vào biểu tượng
  • Thiết lập thời gian để tìm kiếm, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Chọn hoá đơn cần xóa, nhấn Đồng ý.

Để chương trình tự động thông báo cho khách hàng về việc hóa đơn đã bị xóa bỏ thực hiện như sau:

  • Nhấn Gửi thông báo cho KH.
  • Tên người nhận và Email:

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin xóa hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”

  • Nhấn Gửi, chương trình sẽ tự động gửi email thông báo về việc xóa hóa đơn cho khách hàng.

Lưu ý: Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ có thêm dấu hiệu đã xóa bỏ

  • Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ được cập nhật trạng thái thành: HĐ xóa bỏ trên các danh sách:
  • Phân hệ Bán hàng tab Xuất hóa đơn
  • Phân hệ Kho tab Chuyển kho
  • Phân hệ Hóa đơn điện tử
  • Chương trình không được phép xóa bỏ chứng từ Xóa hóa đơn trong trường hợp xóa hóa đơn điện tử.

Xóa hóa đơn điện tử đã phát hành trên phần mềm meInvoice

Bước 1: Lập biên bản hủy hóa đơn trên phần mềm meInvoice

1, Đăng nhập vào phần mềm meInvoice, vào mục Xử lý hóa đơn chọn Lập biên bản hủy hóa đơn.

2, Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần lập biên bản.

  • Nhấn biểu tượng Bánh răng.
  • Chọn tiêu chí tìm kiếm hóa đơn cần lập biên bản hủy.
  • Nhập giá trị tìm kiếm theo tiêu chí đã chọn (VD: tìm kiếm theo số hóa đơn thì nhập số hóa đơn của hóa đơn cần xóa bỏ)
  • Nhấn Tìm kiếm.
  • Chọn hóa đơn cần lập biên bản hủy trên danh sách, nhấn Đồng ý.
  • Lưu ý: Có thể xóa bỏ cùng lúc nhiều hóa đơn.

3, Khai báo thông tin trên biên bản hủy hóa đơn.

  • Khai báo lý do hủy hóa đơn.
  • Nhấn Ký điện tử để ký biên bản hủy hóa đơn theo hình thức ký số đã thiết lập.

Lưu ý: Để phục vụ cho việc ký số cần:

+ Nếu đơn vị sử dụng hình thức ký số trực tiếp qua USB thì  kế toán phải cắm USB Token của đơn vị vào máy tính (Chữ ký số trên USB Token phải còn hạn và không bị thu hồi).

+ Nếu đơn vị sử dụng các hình thức ký số khác thì phải thiết lập chữ ký số.

4, Nhấn Lưu hoặc Lưu và gửi nếu muốn  gửi ngay biên bản hủy hóa đơn cho khách hàng.

Bước 2: Xóa bỏ hóa đơn sai sót

1, Vào Hóa đơn điện tử Hóa đơn xóa bỏ. Tại đây, phần mềm hiển thị danh sách hóa đơn mà anh/chị thực hiện xóa.

2, Nhấn Thêm hóa đơn xóa bỏ Thêm hóa đơn muốn xóa bỏ, phần mềm tự động lấy lên danh sách hóa đơn có trạng thái Hóa đơn gốc hoặc Đã phát hành

3, Tích chọn xóa đơn muốn xóa bỏ, nhấn Xác nhận

4, Nhập Lí do xóa bỏ, Ngày xóa bỏ

5, Nhấn vào Chọn tệp để đính kèm biên bản hủy hóa đơn, nhấn Xác nhận

Lưu ý:

  • Sau khi xóa bỏ trạng thái của hóa đơn sẽ là HĐ xóa bỏ trên danh sách Hóa đơn điện tử.
  • Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ có thêm dấu hiệu đã xóa bỏ.
Xóa hóa đơn điện tử đã phát hành như thế nào năm 2022?
Xóa hóa đơn điện tử đã phát hành như thế nào năm 2022?

Lập và phát hành hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

Trường hợp 1: Hóa đơn bị xóa bỏ là hóa đơn đi kèm với một trong số các loại chứng từ sau: Chứng từ bán hàng, chứng từ giảm giá hàng bán, chứng từ trả lại hàng mua: sau khi xóa hóa đơn chương trình sẽ tự động sinh hóa đơn thay thế lập kèm với chứng từ gốc. Kế toán cần sửa lại chứng từ cho đúng và phát hành lại hóa đơn điện tử.

Ví dụ: Trường hợp lập kèm với chứng từ bán hàng:

1. Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng.

2. Chọn chứng từ bán hàng cần sửa và phát hành lại HĐĐT. Nhấn Xem (hoặc nhấn đúp chuột vào chứng từ).

3. Nhấn Bỏ ghi, sau đó nhấn Sửa và sửa lại thông tin sai trên chứng từ bán hàng.

4. Nhấn Cất.

5. Nhấn Phát hành HĐ điện tử và thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Trên tab Khác của chứng từ bán hàng sẽ hiển thị thông tin thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

Trường hợp 2: Hóa đơn bị xóa bỏ là chứng từ chuyển kho nội bộ, gửi bán đại lý, xuất hàng cho chi nhánh khác hoặc là hóa đơn độc lập. Với trường hợp này, Kế toán cần lập chứng từ hoặc hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

Ví dụ: Lập hóa đơn độc lập thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn.

2. Khai báo các thông tin của hóa đơn.

  • Tại tab Khác: tích chọn ô Thay thế cho hóa đơn.
  • Nhấn vào biểu tượng kính lúp
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn đã bị xóa bỏ cần thay thế, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Chọn hóa đơn trên danh sách và nhấn Đồng ý.

3. Nhấn Cất.

4. Nhấn Phát hành HĐ điện tử và thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử.

Lưu ý:

  • Các hóa đơn thay thế sau khi được lập sẽ có trạng thái là HĐ thay thế trên các danh sách:
    • Phân hệ Bán hàng\tab Xuất hóa đơn
    • Phân hệ Kho\tab Chuyển kho
    • Phân hệ Hóa đơn điện tử
  • Hóa đơn thay thế khi in ra sẽ có thêm thông tin Hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

Hướng dẫn Xóa bỏ Hóa đơn điện tử đã phát hành trên hệ thống Bkav eHoadon

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào hệ thống Bkav eHoadon tại địa chỉ https://van.ehoadon.vn

Bước 3: Tại tab Hóa đơn đầu ra dòng Hóa đơn muốn xóa bỏ, bạn bấm Xem Hóa đơn.

Bước 4: Cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, bạn bấm vào mũi tên xuống, sau đó chọn Xóa bỏ Hóa đơn.

Bước 5: Cửa số “Xóa bỏ Hóa đơn” hiển thị, Bạn nhập lý do xóa bỏ Hóa đơn sau đó bấm Tiếp tục

Bước 6: Hệ thống hiển thị Popup “Bạn có chắc chắn muốn Xóa bỏ Hóa đơn này không?”. Bạn bấm Đồng ý để tiếp tục.

Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số, sau đó bấm Xác nhận 

Hóa đơn sau khi được Xóa có trạng thái ĐH – Hóa đơn đã hủy.

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Xóa hóa đơn điện tử đã phát hành như thế nào năm 2022?“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu, gửi file đăng ký mã số thuế cá nhân , đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, cách phát hành hoá đơn điện tử,, các bước khôi phục mã số thuế cá nhân bị khoá, quyết toán thuế; hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử ..… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102

Câu hỏi thường gặp

Khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử bằng những hình thức nào?

– Gửi trực tiếp cho người bán theo cách thức truyền nhận HĐĐT đã thỏa thuận giữa hai bên như qua Email, SMS
– Gửi thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT

Người mua kê khai Thuế như thế nào khi nhận được hóa đơn điện tử?

– Người mua sau khi nhận được Hóa đơn điện tử từ bên bán. có thể kê khai thuế như quy trình bình thường với hóa đơn giấy.
– Người mua có thể yêu cầu bên bán cung cấp cho mình hóa đơn điện đã được chuyển đổi ra giấy và có chữ ký và dấu. của bên bán để làm chứng từ cho hồ sơ quyết toán. thuế hoặc giấy tờ vận chuyển hàng trên đường.

Với hóa đơn điện tử, khi hàng hóa lưu thông trên đường cần chứng minh nguồn gốc thì sẽ phải giải trình thế nào với lực lượng chức năng?

Người bán hàng chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông. HĐĐT chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
– Phản ánh toàn vẹn nội dung của Hóa đơn điện tử gốc;
– Trên hóa đơn phải có dòng chữ ghi rõ: HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
– Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ Hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
– Hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa. có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán

5/5 - (1 bình chọn)
Tags: Hướng dẫn Xóa bỏ Hóa đơn điện tử đã phát hành trên hệ thống Bkav eHoadonQuy định về Xóa hóa đơn điện tửXóa hóa đơn điện tử đã phát hành trên phần mềm meInvoice
Share30Tweet19
Trà Ly

Trà Ly

Đề xuất cho bạn

Nộp tờ khai thuế môn bài như thế nào?

by Anh Vân
11/11/2022
0
Nộp tờ khai thuế môn bài như thế nào

Là một khoản thuế trong cơ cấu thu nhập hàng năm của nhà nước. Lệ phí môn bài lại đóng vai trò quan trọng trong quản lý và...

Read more

Hóa đơn điện tử có hủy được không theo quy định 2022?

by Trà Ly
11/11/2022
0
Hóa đơn điện tử có hủy được không theo quy định 2022?

Khi thực hiện các thảo tác trên hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp có thể xảy ra sai sót và muốn hủy số hóa đơn điện tử...

Read more

Làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định mới

by Thư Minh
09/11/2022
0
Làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định mới

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc khá quan trọng đối với từng cá nhân khi phải nộp thuế nhưng cũng không hề đơn giản. Tùy thuộc...

Read more

Luật hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định 2022

by Thư Minh
09/11/2022
0
Luật hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định 2022

Thuế thu nhập cá nhân là một trong những loại thuế nộp cho nhà nước. Bên cạnh việc nộp thuế Nhà nước cũng sẽ đặt ra những quy...

Read more

Khi nào thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

by Thư Minh
09/11/2022
0
Khi nào thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định chi tiết

Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người dân khi có thu nhập thuộc trường hợp nộp thuế phải trích nộp một phần tiền lương hoặc từ...

Read more
Next Post
Làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định 2022?

Làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định 2022?

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Mới nhất

Khi nào thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định chi tiết

Khi nào thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

09/11/2022
Ghi địa chỉ trên hóa đơn người mua là hộ kinh doanh ra sao quy định chi tiết

Ghi địa chỉ trên hóa đơn người mua là hộ kinh doanh ra sao?

02/11/2022
Hướng dẫn nộp lại tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2022

Hướng dẫn nộp lại tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2022

12/08/2022
ketoanx.vn

Dịch vụ kế toán trọn gói được cung cấp bởi KETOANX đã và đang được các khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho doanh nghiệp với chi phí chỉ từ 500.000đ.

VĂN PHÒNG KẾ TOÁN X

VP HÀ NỘI: Biệt thự số 1, Lô 4E, đường Trung Yên 10B, phường Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

VP TP. HỒ CHÍ MINH: 45/32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh

VP Đà NẴNG: 17 Mẹ Thứ, Hoà Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

HOTLINE: 0833 102 102

CATEGORIES

  • Cá nhân
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Doanh nghiệp
  • Uncategorized
  • Văn bản

© 2022 Kế toán X - Premium WordPress news & magazine theme by Lsx.

No Result
View All Result
  • Home
  • Landing Page
  • Buy JNews
  • Support Forum
  • Contact Us

© 2022 Kế toán X - Premium WordPress news & magazine theme by Lsx.