Thông tin đáng lưu ý của Nghị định 123 về hóa đơn điện tử?

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ được Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/07/2022. Nghị định có nhiều sự thay đổi về hóa đơn, chứng từ đòi hỏi kế toán phải cập nhật kịp thời và chính xác để có thể đảm bảo doanh nghiệp được vận hành và hoạt động đúng theo quy định pháp luật. Tại đây Kế toán X sẽ gửi đến quy đọc giả thông tin đáng chú ý của Nghị định 123 về hóa đơn điện tử.

Thuộc tính văn bản

Số hiệu:	123/2020/NĐ-CP	Loại văn bản:	Nghị định
Nơi ban hành:	Chính phủ	Người ký:	Nguyễn Xuân Phúc
Ngày ban hành:	19/10/2020	Ngày hiệu lực:	01/07/2022
Ngày công báo:	01/11/2020	Số công báo:	Từ số 1011 đến số 1012
	Tình trạng:	Còn hiệu lực	

Những điểm mới của nghị định 123/2020/NĐ-CP về hoá đơn điện tử

Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử
Ngoài những quy định cũ về các đối tượng sử dụng hóa điện tử thì nghị định 123/2020/NĐ-CP đã bổ sung các đối tượng mới như-:

• Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
• Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.
• Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí
• Tổ chức in hóa đơn, biên lai, cung cấp phần mềm in biên lai
• Quy định này nhằm đảm bảo việc 100% đơn vị, tổ chức và cá nhân kinh doanh sẽ thống nhất sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy kể từ 1/7/2022.

Tại Điều 5, Nghị định 123/2020 đã quy định rõ về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, cụ thể:

• Những hành vi bị cấm đối với công chức thuế tác: Cố ý gây phiền hà, khó khăn cho các tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;Cơ quan công chức thuế tác có hành vi bao che, thông đồng cho các tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; Cơ quan, công chức thuế tác có hành vi nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về chứng từ, hóa đơn.
• Hành vi cấm đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan: thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, hợp lệ sử dụng không hợp pháp hóa đơn; Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hạn sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ; Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ; Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

Bên cạnh 03 loại hóa đơn thông dụng đã được quy định tại Nghị định 119 thì Nghị định 123 đã bổ sung thêm 02 loại hóa đơn mới là: Hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia. Cụ thể:

• Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước);
• Tài sản kết cấu hạ tầng;
• Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
• Tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước;
• Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;
• Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền;
• Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công

Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia: khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật thì được sử dụng loại hóa đơn này.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân vẫn có thể sử dụng hóa đơn giấy đến hết 30/6/2020. Do đó, Nghị định này cũng hướng dẫn áp dụng và xử lý hóa đơn giấy do Cơ quan Thuế đặt in tại các điều từ Điều 23 đến Điều 29 về:

• Áp dụng hóa đơn do cơ quan thuế đặt in
• Quy định về bán hàng hóa do cơ quan thuế đặt in
• Xử lý hóa đơn mua của cơ quan thuế trong các trường hợp không tiếp tục sử dụng
• Xử lý đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế đã lập
• Tiêu huỷ hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế
• Xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.

Thời điểm lập hóa đơn vẫn luôn là vướng mắc của nhiều doanh nghiệp. Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định về thời điểm lập hóa đơn đã được làm rõ trong một số trường hợp cụ thể như:

• Từ máy tính tiền kết nối thông tin với Cơ quan Thuế
• Cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý
• Khi thu phí đường bộ không dừng
• Khi bán điện của các công ty sản xuất điện
• Trong hoạt động taxi

Thông tin đáng lưu ý của Nghị định 123 về hóa đơn điện tử?

Thứ nhất: Bãi bỏ quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/11/2020 NĐ 119/2019/NĐ-CP

Theo đó, Nghị định 123/2020 bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018. Cụ thể:

• Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.

• Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành.

Thứ hai: Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử, quy định tại Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Ngoài các đối tượng đã được quy định tại các quy định cũ thì Nghị định 123/2020/NĐ-CP mở rộng thêm hai đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

– Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí

– Tổ chức in hóa đơn, biên lai, cung cấp phần mềm in biên lai

Thứ ba: Thêm mới 2 loại hóa đơn, quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Theo quy định cũ có 3 loại hóa đơn bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng và các loại hóa đơn khác (tem điện tử, thẻ điện tử…).

Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã bổ sung thêm 2 loại hóa đơn mới bao gồm: Hóa đơn điện tử bán tài sản công và hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.

Ngoài ra, nghị định 123/2020/NĐ-CP còn nêu rõ các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Thứ tư: Quy định các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định rõ về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn và chứng từ, cụ thể với 2 đối tượng là công chức thuế và tổ chức, cá nhân bán hàng hóa/dịch vụ và các cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan, chi tiết như sau:

Cấm các công chức thuế có hành vi bao che, thông đồng để tổ chức/cá nhân sử dụng hóa đơn/chúng từ không hợp pháp; cấm gây phiên hà/khó khăn với tổ chức/cá nhân khi đến mua hóa đơn và chứng từ
Cấm những hành vi gian dối trong sử dụng hóa đơn trái phép, cản trở công chức thuế thi hành công vụ; truy cập trái phép làm sai lệch và phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ; hối lộ hoặc có các hành vi liên quan đến hóa đơn nhằm thu lợi bất chính với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa/dịch vụ và và các cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

Thứ năm: Quy định chi tiết về thời điểm lập hóa đơn, Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng quy định chi tiết về thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể như sau:

– Trường hợp cung cấp dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa các doanh nghiệp

– Chi tiết các trường hợp về bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng…

– Trường hợp bán điện của các công ty sản xuất

– Trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không và dịch vụ bảo hiểm qua đại lý

– Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, du lịch…

Chi tiết mời Anh/chị tham khảo tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Thứ sáu: Việc sử dụng hóa đơn với các cơ sở kinh doanh mới thành lập. Điều 60, Xử lý chuyển tiếp.

Đối với những doanh nghiệp mới thành lập từ 19/10/2020 – 30/6/2022, nếu nhận được thông báo áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp phải thực hiện theo hướng dẫn của cơ sở.

Nếu chưa đáp ứng về điều kiện hạ tầng công nghệ mà tiếp tục dùng hóa đơn theo quy định tại các Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ thì đơn vị phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục 1A ban hành kèm theo Nghị định 123/2020 cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Theo đó, từ ngày 01/7/2022 những thay đổi về hóa đơn, chứng từ sẽ được áp dụng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp tổ chức được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy đến hết 30/6/2020, tuy nhiên chỉ được sử dụng hóa đơn giấy đã thông báo phát hành trước ngày 19/10/2020 – không được thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in, tự in sau ngày 19/10/2020. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sớm trong năm 2020 luôn được Chính Phủ khuyến khích doanh nghiệp trên cả nước sử dụng nhằm nâng cao lợi thế cạnh tranh doanh nghiệp, tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian trong việc in ấn, vận chuyển hóa đơn.

Thứ bảy: Quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ – HDDT phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Xem trước và tải xuống Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Mời bạn xem thêm

• Nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị xử phạt như thế nào?
• Quyết toán thuế TNCN muộn có bị xử phạt không năm 2022?
• Xử lý lỗi không phát hành được hóa đơn điện tử như thế nào?

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Thông tin đáng lưu ý của Nghị định 123 về hóa đơn điện tử?”. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu, chốt thuế chuyển quận , đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, cách phát hành hoá đơn điện tử, nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân, quyết toán thuế; hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử ..… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102

Câu hỏi thường gặp