Phần mềm quyết toán thuế TNCN hiện nay do Tổng Cục Thuế cung cấp giúp cho các cá nhân và doanh nghiệp có thể đơn giản và chính xác các công việc để quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Sử dụng phần mềm này giúp giảm tải các công việc có liên quan, giúp cho hoạt động của bộ phận Kế toán có thể dễ dàng hơn. Cùng Kế toán X tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm quyết toán thuế tncn năm 2022
Phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân do Tổng Cục Thuế nhà nước phát hành miễn phí sử dụng với tất cả đơn vị tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân. Nên mọi tổ chức doanh nghiệp đều có thể sử dụng. Ưu điểm của phần mềm này như sau:
Quy trình thực hiện đơn giản
Sử dụng phần mềm quyết toán thuế TNCN thì quy trình thực hiện rất đơn giản và chi tiết, tất cả các chức năng đều có hướng dẫn rõ ràng. Nhập dữ liệu và thông tin thu thập cá nhân vào các chỉ tiêu đều được đánh dấu chi tiết trên tờ khai, các phụ lục.
Thao tác nhanh chóng
Kết xuất dữ liệu tờ khai, bảng kê sẽ được xuất ra file chuẩn dang XML. In tờ khai ra giấy, bảng kê, hay báo cáo sao lưu đơn giản. Các file được gửi lên cơ quan Thuế đến đối chiếu điện tử và bản in trước khi nhận dữ liệu và hệ thống ngành thuế. Người dùng dễ thao tác lưu trữ và kiểm tra đúng người đúng việc. Và trong trường hợp các thông tin cần bổ sung phần mềm QTTNCN cũng có những chức năng hỗ trợ người dùng xử lý và thao tác để bổ sung dữ liệu lên cơ quan Thuế.
Đảm bảo tuân thủ theo quy định
Những tờ khai chuẩn theo quy định của pháp luật, những bảng kê, bảng ghi chiếm dung lượng nhỏ tiết kiệm bộ nhớ giúp bạn không lo lắng khi sử dụng ứng dụng phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân không cầu kỳ và nặng nhẹ nhàng dễ sử dụng quan trọng là có thể phục vụ tất cả các chức năng mà người khai Thuế cần làm tại thời điểm hiện tại.
Với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng sử dụng cài đặt phần mềm quyết toán thuế tncn năm cho việc quyết toán năm đỡ bận rộn và áp lực.
Chức năng chính của phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN
– Nhập dữ liệu tờ khai và các phụ lục đi kèm của:
+ Tờ khai quyết toán 09/KK-TNCN dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương và cá nhân có thu nhập từ kinh doanh.
+ Tờ khai quyết toán 13/KK-TNCN dành cho cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán.
+ Tờ khai quyết toán 08B/KK-TNCN dành cho nhóm cá nhân kinh doanh thực hiện nộp thuế theo kê khai.
– Tổng hợp thông tin tờ khai từ dữ liệu các bảng kê, phụ lục thu nhập đi kèm.
– Kết xuất dữ liệu tờ khai, bảng kê đã nhập theo đúng mẫu quy định để gửi cho Cơ quan Thuế.
– In tờ khai, bảng kê theo đúng mẫu quy định gửi cho Cơ quan Thuế.
– Nhận tập tin dữ liệu hồ sơ quyết toán và hỗ trợ kiểm tra dữ liệu tập tin (đã được kết xuất từ phần mềm này hoặc các phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN khác).
Hướng dẫn cài đặt phần mềm quyết toán thuế TNCN
Để sử dụng phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bạn có thể tiến hành cài đặt bằng những thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Bạn có thể tìm kiếm các trang thông tin uy tín để tải phần mềm về. Bằng cách gõ tìm kiếm” Phần mềm quyết toán thuế TNCN” bạn sẽ có rất nhiều địa chỉ để tham khảo.
Bước 2: Sau khi đã tải về xong, tới thư mục chứa tệp tin và thực hiện giải nén bằng cách chuột phải chọn Extract Here . Thao tác này yêu cầu bạn phải có phần mềm WinRAR trên máy tính, nếu máy tính của bạn chưa có WinRAR hãy tham khảo hướng dẫn cài đặt WinRAR nhé.
Bước 3: Mở thư mục vừa được giải nén ra và khởi chạy tệp tin setup hoặc setup.exe để bắt đầu cài đặt QTTNCN hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
Bước 4: Nhấn Next trên cửa sổ đầu tiên của trình cài đặt QTTNCN.
Bước 5: Tích vào ô I accept the terms of the license agreement để đồng ý với các điều khoản của phần mềm sau đó chọn Next .
Bước 6: Bạn có thể tiến hành cài đặt theo các thiết lập mặc định của phần mềm bằng cách chọn Complete hoặc tùy chỉnh thư mục cài đặt bằng cách chọn Custom và tiếp tục nhấn Next .
Bước 7: Nhấn vào Change để thay đổi thư mục cài đặt QTTNCN hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
Bước 8: Bạn có thể lựa chọn bất kì đâu, bất kì ổ đĩa nào để lưu trữ. Nhấn OK để lưu thay đổi.
Bước 9: Tiếp tục nhấn Next để tới bước tiếp theo.
Bước 10: Tại đây trình cài đặt cho biết phiên bản của QTTNCN mà bạn sẽ được cài đặt đồng thời thông báo dung lượng của phần mềm và dung lượng trống của ổ đĩa. Nhấn Next để tới bước cuối cùng.
Bước 11: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt QTTNCN, quá trình này sẽ diễn ra nhanh chóng.
Bước 12: Sau khi cài đặt xong bạn có thể nhấn Finish để hoàn tất.
Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online năm 2022
Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế và đăng nhập
Người nộp thuế chưa đăng ký thì nhấp vào nút Đăng ký rồi điền thông tin mã số thuế và mã kiểm tra.
Sau khi đăng ký thành công thì nhấp vào nút Tiếp tục và hoàn thành đăng ký.
Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế, nhập mã kiểm tra để đăng nhập.
Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế”, Chọn “kê khai trực tuyến”.
Bước 4: Điền nội dung kê khai trực tuyến
Tên người nộp thuế: điền họ tên của người tự quyết toán
– Địa chỉ liên hệ: Nhập địa chỉ thường trú hoặc tạm trú
– Điện thoại liên lạc: Điền số điện thoại của người tự quyết toán
– Địa chỉ email: Điền email của cá nhân tự quyết toán
– Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021)
– Chọn cơ quan quyết toán thuế:
Tùy theo trường hợp của người nộp thuế mà tích chọn phù hợp.
Bước 5: Chọn “Tiếp tục”
Bước 6: Khai tờ khai quyết toán thuế
Bước 7: Chọn kết xuất XML
Bước 8: Chọn Nộp tờ khai, Nhập mã kiểm tra để xác thực nộp tờ khai và chọn Tiếp tục.
Hệ thống sẽ báo nộp tờ khai thành công.
Bước 9: In tờ khai
Tại bước sau khi chọn “kết xuất XML’, hệ thống sẽ gửi về cho bạn file tờ khai theo định dạng XML. Sử dụng máy tính có cài itax viewer để mở file tờ khai theo định dạng XML>> In >> Ký tên người khai thuế.
Tải về ứng dụng itax viewer dưới đây, cài đặt như như các ứng dụng thông thường. Sau khi đã cài đặt thì bạn có thể mở file “kết xuất XML” như bình thường và chọn in 2 bản.
Bước 10: Cầm theo CMND/CCCD, chứng từ khấu trừ thuế thuế, Tờ khai thuế vừa in đến nộp tại Bộ phận một của của Cơ quan thuế đã nộp tờ khai.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Phần mềm quyết toán thuế tncn năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký mã số thuế nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu, đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử, cách phát hành hoá đơn điện tử, tự đăng ký mã số thuế cá nhân online, các bước khôi phục mã số thuế cá nhân bị khoá, tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử, hoàn thuế gtgt cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc.… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.
Câu hỏi thường gặp
Về thời hạn quyết toán thuế năm 2018, căn cứ quy định tại Điểm đ Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC thì:
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày thứ 90 (chín mươi), kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Như vậy, năm 2018, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Đến thời điểm hiện tại, đã quá thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm 2018.
Bạn vẫn được nộp hồ sơ quyết toán thuế cho năm 2018, tuy nhiên, phải chịu tiền phạt hành vi chậm nộp hồ sơ quyết toán, cụ thể:
Khoản 2 Điều 6, Khoản 6 Điều 9 Thông tư 166/2013/TT-BTC quy định về mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN quá thời hạn của cá nhân tương ứng với thời gian nộp chậm như sau:
Từ trên 40 ngày đến 90 ngày hoặc quá 90 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.500.000 đồng.
Theo quy định tại Khoản 15 Điều 2 Nghị định 12/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế thì:
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế năm, trừ các trường hợp sau:
– Cá nhân có số thuế phải nộp nhỏ hơn số thuế đã tạm nộp hàng quý mà không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ thuế vào kỳ sau;
– Cá nhân có thêm thu nhập vãng lai ở nơi khác ngoài thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh thường xuyên tại một đơn vị mà phần thu nhập vãng lai này bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị chi trả khấu trừ thuế tại nguồn nếu không có nhu cầu thì không quyết toán thuế;
– Phần thu nhập của cá nhân được người sử dụng lao động mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác có tích lũy về phí bảo hiểm mà người sử dụng lao động hoặc doanh nghiệp bảo hiểm đã khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% trên khoản tiền phí bảo hiểm tương ứng với phần người sử dụng lao động mua theo quy định tại Điều 11 Nghị định này.
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân và cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân thực hiện khai thuế và quyết toán thuế theo hướng dẫn về thủ tục, hồ sơ tại văn bản hướng dẫn về quản lý thuế theo quy định của pháp luật. Nguyên tắc khai thuế, quyết toán thuế thực hiện theo quy định tại Điều 26 Thông tư 111/2013/TT-BTC và các quy định pháp luật khác có liên quan.
