Để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, tránh tình trạng tập trung đông người nộp thuế trực tiếp tại trung tâm thuế vào những ngày cao điểm sát thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế, tránh lây lan các bệnh lây nhiễm qua đường hô hấp Cục Thuế Hà Nội khuyến khích người nộp thuế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho cơ quan thuế qua đường bưu điện. Ở bài viết dưới đây Kế toán X sẽ hướng dẫn bạn đọc cách gửi hồ sơ quyết toán thuế tncn qua bưu điện năm 2022.
Hướng dẫn gửi hồ sơ quyết toán thuế tncn qua bưu điện năm 2022
Cục Thuế TP. Hà Nội lưu ý, trước khi gửi hồ sơ, người nộp thuế gửi file dữ liệu lên website https://thuedientu.gdt.gov.vn. Hồ sơ ghi đầy đủ các thông tin của người nộp thuế và số điện thoại, email để cơ quan Thuế liên hệ khi cần.
Đối với hồ sơ gửi văn phòng Cục Thuế TP. Hà Nội, Người nộp thuế gửi theo địa chỉ G23-24 Nguyên Hồng, Thành Công, Ba Đình, TP. Hà Nội.
Đối với các Chi cục Thuế, doanh nghiệp, người nộp thuế truy cập website https://hanoi.gdt.gov.vn (Mục “Thông báo”, “Hướng dẫn quyết toán thuế”) để lấy địa chỉ các chi cục thuế và các thông tin cần thiết khác.
Với phương thức nộp hồ sơ này, Cơ quan Thuế lưu ý người nộp thuế một số nội dung như sau:
- Tải ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế HTKK do cơ quan Thuế cung cấp miễn phí tại các website của cơ quan Thuế (Mục “HTKK Hỗ trợ kê khai thuế”) để kê khai tờ khai thuế (mẫu số 02/QTT-TNCN đối với cá nhân, mẫu số 05/QTT-TNCN đối với tổ chức và các bảng kê kèm theo).
- Kê khai đầy đủ thông tin về họ tên, địa chỉ liên lạc, địa chỉ email, số điện thoại, (để cơ quan thuế có thể thông tin, liên lạc với NNT), số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng, chi nhánh ngân hàng đối với hồ sơ hoàn thuế của cá nhân và các chỉ tiêu trên tờ khai theo hướng dẫn của Cơ quan Thuế. Kiểm tra các chỉ tiêu kê khai và kết xuất file .xls (để lưu trữ và sửa khi cần) và .xml để đẩy file lên hệ thống Etax; ký hồ sơ khai thuế bản giấy.
- Đẩy file mềm (.xml) tờ khai quyết toán thuế lên hệ thống thuế điện tử Etax của Cơ quan Thuế: http://thuedientu.gdt.gov.vn
- Xác định chính xác nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế theo quy định (khi sử dụng ứng dụng để gửi file dữ liệu đến trang http://thuedientu.gdt.gov.vn thì ứng dụng hỗ trợ tự động xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ sau khi cá nhân khai đầy đủ các thông tin).
- Trường hợp cần hỗ trợ đề nghị liên hệ với Cơ quan Thuế qua các số điện thoại hỗ trợ (đăng trên website Cục Thuế http://hanoi.gdt.gov.vn).
Chi tiết các địa chỉ cơ quan Thuế tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân qua đường bưu điện:
| STT | Đơn vị | Địa chỉ |
| 1 | Cục Thuế TP Hà Nội | BPMC Cục thuế TP Hà Nội; G23-24 Thành Công, đường Nguyên Hồng, Phường Thành Công, Ba Đình, Hà Nội |
| 2 | Chi cục Thuế Hoàn Kiếm | 885 đường Hồng Hà, phường Chương Dương, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội |
| 3 | Chi cục Thuế Hai Bà Trưng | 14 Đoàn Trần Nghiệp, Bùi Thị Xuân, Hai Bà Trưng, HN |
| 4 | Chi cục Thuế Đống Đa | 185 Đặng Tiến Đông, phường Trung Liệt, Đống Đa |
| 5 | Chi cục Thuế Ba Đình | Số 9 Nguyên Hồng, phường Thành Công, quận Ba Đình, Tp Hà Nội |
| 6 | Chi cục Thuế Cầu Giấy | Số 10 Nguyễn Phong Sắc, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội |
| 7 | Chi cục Thuế Thanh Xuân | Ngõ 27 Lê Văn Lương, Khu Liên Cơ Nội Chính, Thanh Xuân, Hà Nội |
| 8 | Chi cục Thuế Tây Hồ | Ngõ 699 Lạc Long Quân, Phường Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội |
| 9 | Chi cục Thuế Hoàng Mai | Khu Trung Tâm Hành Chính Quận Hoàng Mai, Phường Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội |
| 10 | Chi cục Thuế Long Biên | Số 453 đường Nguyễn Văn Linh, phường Phúc Đồng, quận Long Biên, Hà Nội. |
| 11 | Chi cục Thuế Thanh Trì | Thôn Cương Ngô, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội |
| 12 | Chi cục Thuế Nam Từ liêm | Số 4 Nguyễn Cơ Thạch, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP Hà Nội |
| 13 | Chi cục Thuế Gia Lâm | Số 59 Đường Cổ Bi, Xã Cổ Bi, Huyện Gia Lâm, Thành Phố Hà Nội |
| 14 | Chi cục Thuế Đông Anh | Tổ 3 Thị Trấn Đông Anh, Hà Nội. |
| 15 | Chi cục Thuế Sóc Sơn – Mê Linh | – Trụ sở chính: Tổ 7, TT Sóc Sơn, Sóc Sơn, Hà Nội- Bộ phận một cửa tại huyện Mê Linh: Trung tâm hành chính huyện Mê Linh, xã Đại Thịnh, Mê Linh, Hà Nội |
| 16 | Chi cục Thuế Hà Đông | Số 158 Đường Tô Hiệu, Phường Hà Cầu, Hà Đông, Hà Nội |
| 17 | Chi cục Thuế Thường Tín – Phú Xuyên | – Bộ phận một cửa Chi cục Thuế khu vực Thường Tín – Phú Xuyên, Thị trấn Thường Tín huyện Thường Tín TP Hà Nội.- Bộ phận một cửa Chi cục Thuế khu vực Thường Tín – Phú Xuyên, Tiểu khu Mỹ Lâm – Huyện Phú Xuyên – TP Hà Nội |
| 18 | Chi cục Thuế Ứng Hoà – Mỹ Đức | – Bộ phận một cửa, Chi cục thuế KV Ứng hòa – Mỹ đức, số 99, phố Lê Lợi, Thị Trấn Vân Đình, Ứng Hòa, Hà Nội.- Bộ phận một cửa, Chi cục thuế KV Ứng hòa – Mỹ đức, tại phố Đại Đồng, Thị trấn Đại nghĩa huyện Mỹ Đức, Hà Nội. |
| 19 | Chi cục Thuế Thanh Oai – Chương Mỹ | – Số 1A TT Kim Bài, Thanh Oai- Số 48, Khu Hòa Sơn, TT Chúc Sơn, Chương Mỹ |
| 20 | Chi cục Thuế Quốc Oai – Thạch Thất | Thị trấn Liên Quan – Thạch Thất – Hà Nội |
| 21 | Chi cục Thuế Sơn Tây | Số 11 phố Phó Đức Chính, phường Ngô Quyền, TX Sơn Tây, TP Hà Nội |
| 22 | Chi cục Thuế Đan Phượng | Số 2 khu văn hóa – thể thao, phố Tây Sơn, TT Phùng, huyện Đan Phượng, TP Hà Nội |
| 23 | Chi cục Thuế Hoài Đức | Thị trấn Trạm Trôi, Huyện Hoài Đức, Hà Nội |
| 24 | Chi cục Thuế Phúc Thọ | Cụm 8 -Thị trấn Phúc thọ -Huyện Phúc thọ -TP Hà Nội. |
| 25 | Chi cục Thuế Ba Vì | Số 1 Đường Quảng Oai, Xã Vật Lại, huyện Ba Vì, TP Hà Nội. |
| 26 | Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm | Tầng 1 Nhà CT5B Khu Tái định cư Kiều Mai, Phường Phúc Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
Hồ sơ tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN.
- Bảng kê người phụ thuộc phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có người phụ thuộc).(mẫu 02/QTT và phụ lục 02-1/BK khai trên HTKK nhé, rồi kết xuất XML nộp qua mạng).
- Chứng từ khấu trừ thuế tncn (Công ty, tổ chức chi trả lương nào đã khấu trừ thế TNCN của mình thì xin họ cấp cho).
- Thư xác nhận thu nhập (cty, tổ chức chi trả lương xác nhận với đk ko khấu trừ thuế tncn trong năm, nếu tất cả các cty bạn đã làm mà đều khấu trừ thuế tncn rồi thì bạn chỉ cần chứng từ khấu trừ thuế tncn, ko cần thư này).
- Cam kết (Một số Cục thuế không cần).
- CMND phô tô công chứng (Một số Cục thuế chỉ cần bản photo không công chứng).
- Hộ khẩu phô tô công chứng (cái này tùy Cục thuế hoặc chi cục thuế họ yêu cầu hoặc không, thông thường là không).
Hướng dẫn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN qua mạng
Nộp hồ sơ quyết toán thuế, kê khai trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Với hình thức này, cá nhân nộp thuế sẽ thực hiện Khai tờ khai 02/QTT-TNCN và nộp hồ sơ quyết toán thuế trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
3 bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã đăng ký với cơ quan Thuế.
Bước 2: Tại mục Quyết toán thuế/ Kê khai trực tuyến, chọn Tờ khai 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Thực hiện kê khai trực tuyến tờ khai 02/QTT-TNCN, nhập đầy đủ thông tin trên tờ khai 02/QTT-TNCN. Gửi bản chụp tài liệu kèm theo theo quy định (nếu có).
Nhập mã xác thực (OTP) gửi đến số điện thoại đã đăng ký với cơ quan Thuế.
Bước 3: Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ Quyết toán thuế, trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử qua địa chỉ thư điện tử và tin nhắn SMS đến số điện thoại đã đăng ký với cơ quan Thuế.
Thời hạn nhận Thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử từ Tổng Cục thuế là trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử.
Gửi tờ khai quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng HTKK
Với hình thức này, người nộp thuế sẽ thực hiện kê khai Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN trên ứng dụng HTKK.
Tiếp đó, kết xuất tờ khai theo định dạng XML và đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn.
Lưu ý, cá nhân phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được đăng ký với cơ quan Thuế.
Kế đến, ấn chọn mục Quyết toán thuế/ Gửi tờ khai quyết toán thuế để đính kèm Tờ khai 02/QTT-TNCN kèm theo bản chụp các tài liệu kèm theo theo quy định.
Thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế theo 3 bước tương tự như hướng dẫn tại mục 2.1.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Hướng dẫn gửi hồ sơ quyết toán thuế tncn qua bưu điện năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử, cách phát hành hoá đơn điện tử, mẫu báo cáo tài chính năm, công việc phải làm báo cáo thuế tháng, tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử, .… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.
Câu hỏi thường gặp
Khoản 2 Điều 2 Mục IV Công văn 883/TCT-DNNCN 2022 quy định về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với cá nhân như sau:
Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm theo quy định tại điểm a Khoản 8 Điều 11 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp, vừa có thu nhập do tổ chức chi trả đã khấu trừ thì cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất trong năm thì cá nhân tự lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú.
Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế như sau:
+ Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú. Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
+ Trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
+ Cá nhân cư trú trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế có hồ sơ đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế chính là cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ giảm thuế. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ giảm thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ quyết toán thuế theo quy định.
Căn cứ Điều 12 Thông tư 151/2014/TT-BTC sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 2 Điều 26 Thông tư 111/2013/TT-BTC
Điều 12. Sửa đổi, bổ sung điểm c, khoản 2, Điều 26 Thông tư số 111/2013/TT-BTC như sau:
“c) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh có trách nhiệm khai quyết toán thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn thuế hoặc bù trừ thuế vào kỳ khai thuế tiếp theo, trừ các trường hợp sau:
c.1) Cá nhân có số thuế phải nộp nhỏ hơn số thuế đã tạm nộp mà không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ thuế vào kỳ sau.
c.2) Cá nhân, hộ kinh doanh có thu nhập từ kinh doanh đã thực hiện nộp thuế theo phương pháp khoán.
c.3) Cá nhân, hộ gia đình chỉ có thu nhập từ việc cho thuê nhà, cho thuê quyền sử dụng đất đã thực hiện nộp thuế theo kê khai tại nơi có nhà, quyền sử dụng đất cho thuê.
c.4) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên tại một đơn vị mà có thêm thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế tại nguồn theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu thì không quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
c.5) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên tại một đơn vị mà có thêm thu nhập từ cho thuê nhà, cho thuê quyền sử dụng đất có doanh thu bình quân tháng trong năm không quá 20 triệu đồng đã nộp thuế tại nơi có nhà cho thuê, có quyền sử dụng đất cho thuê nếu không có yêu cầu thì không quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
c.6) Cá nhân là đại lý bảo hiểm, đại lý xổ số, bán hàng đa cấp đã được tổ chức trả thu nhập khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì không quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.”
