Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online theo quy định

Pháp luật hiện nay quy định mỗi cá nhân sẽ được cấp mã số thuế riêng để phục vụ cho việc nộp thuế khi có mức thu nhập chịu thuế theo quy định. Và hiện nay, với công nghệ số phát triển, thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế để đăng ký mã số thuế cá nhân, giờ đây người dân có thể thực hiện bằng một vài thao tác đơn giản tại bất kỳ đâu. Kế toán X mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online theo quy định năm 2022 để hiểu rõ hơn các bước đăng ký mã số thuế cá nhân online như thế nào nhé

Căn cứ pháp lý

• Luật Quản lý thuế 2019
• Thông tư 105/2020/TT-BTC

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online

Có 2 cách để kế toán đăng ký mã số thuế cho người lao động, cụ thể như sau:

Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế (trường hợp ít lao động)

Tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Ở bước này, bạn sẽ truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Để có thể đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên của doanh nghiệp, bạn nhấn chọn ô “Doanh nghiệp” ở góc bên phải màn hình, hoặc trường hợp cá nhân tự đăng ký thì nhấn chọn ô “Cá nhân”.

Tiếp đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, bạn chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”

Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, trên giao diện chính của trang, bạn nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” sau đó chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

Bước 4: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

Sau khi đã chọn xong, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ hiển thị, việc của bạn là tiến hành điền các thông tin cần thiết để hoàn thành tờ khai:

• Trước tiên, bạn cần tích vào ô “Đăng ký thuế”
• Sau đó bạn nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của họ tại bảng kê khai lần lượt các ô. Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên, bạn có thể nhấn vào ô “Thêm dòng”.
• Tiếp đó, bạn điền “Ngày ký” và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”.
• Cuối cùng, bạn nhấn ô “Hoàn thành kê khai”, nhấn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn thành thao tác đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên doanh nghiệp mình.

Thông thường, kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công hay không sẽ được trả về trong khoảng khoảng 20 phút. Do đó, bạn có thể dễ dàng kiểm tra kết quả trong ngày bằng cách nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế”, nhấn chọn “tra cứu hồ sơ”.

Cách 2: Đăng ký trên HTKK – Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (trường hợp nhiều lao động)

Các bước đăng ký như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK:

• Chọn “Thuế thu nhập cá nhân” => Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)”;
• Chọn “Năm” => Chọn “Đăng ký thuế”;
• Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký: Điền thông tin của cá nhân cần đăng ký vào đầy đủ các tiêu thức. Để trống cột “Mã số thuế người nộp thuế”;
• Chọn “Ghi” => “Kết xuất file XML”.

Bước 2: Đăng nhập thông tin đơn vị vào trang Tổng cục thuế để nộp tờ khai trên:

• Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”;
• Chọn “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”;
• Chọn “Chọn tệp hồ sơ”: Chọn đường dẫn đến nơi lưu file XML vừa kết xuất;
• Chọn “Ký điện tử”: Nhập mã pin & ký tờ khai;
• Chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Cá nhân tự đăng ký mã số thuế cá nhân online

Các bước tự đăng ký mã số thuế cá nhân online như sau

Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn

• Chọn mục “Cá nhân”;
• Chọn “Đăng ký thuế lần đầu” => “Kê khai và nộp hồ sơ” => Chọn tiếp “Cá nhân khác”;
• Điền thông tin đầy đủ vào ô có đánh dấu sao (*) => Chọn “Tiếp tục”;
• Điền thêm thông tin cá nhân vào “Tờ khai đăng ký thuế” => Chọn “Hoàn thành kê khai” => Chọn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Quy định thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân

Theo khoản 5, Điều 6 trong Thông tư 95/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, quy định thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân.

Các cơ quan chi trả thu nhập phải thực hiện đăng ký thuế cho các cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương, đồng thời đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân ấy 01 lần trong năm, chậm nhất là trong 10 ngày làm việc, tính từ trước thời điểm nộp hồ sơ cá nhân quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

Như vậy, các doanh nghiệp khi đăng ký mã số thuế cá nhân cho các nhân viên của mình sẽ phải đăng ký chậm nhất là 10 ngày trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online theo quy định“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng, cách phát hành hoá đơn điện tử, mẫu báo cáo tài chính năm 2022, các bước khôi phục mã số thuế cá nhân bị khoá, quyết toán thuế; hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử ..… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline:  0833.102.102.

Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân

Với đội ngũ tư vấn và chuyên viên tư vấn dày dạn kinh nghiệm, uy tín, chuyên nghiệp; Kế toán X đã được nhiều cá nhân và tổ chức đặt trọn niềm tin. Kế toán X luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách hàng giải quyết những khó khăn về mặt pháp lý. Với hàng nghìn yêu cầu đăng ký mã số thuế cá nhân, Luật sư X xin cung cấp dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng, uy tín, chính xác.

Chi phí dịch vụ của Kế toán X có tính cạnh tranh cao; tùy vào tính chất vụ việc cụ thể. Chỉ từ 290.000 VNĐ bạn đã có thể sử dụng dịch vụ đăng ký MST cá nhân của của Kế toán X. Mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.

Lợi ích Kế toán X mang lại cho khách hàng

1. Sử dụng dịch vụ của Kế toán X; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
2. Sử dụng dịch vụ đăng ký cá nhân của Kế toán X sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
3. Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Để thuận tiện hơn cho công việc của quý khách hàng về đăng ký MST cá nhân, Kế toán X sẽ thực hiện:

1. Tư vấn pháp luật liên quan đến thuế và mã số thuế cá nhân;
2. Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
3. Cam kết tính hợp lệ; hợp pháp và có giá trị sử dụng;
4. Nhận ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.

Video Kế toán X giải đáp thắc mắc về Đăng ký mã số thuế cá nhân

Câu hỏi thường gặp