Các doanh nghiệp cần làm những gì khi chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78? Việc chuyển đổi hoá đơn điện tử theo thông tư mới có khó khăn cho người sử dụng hay không? Trong bài viết này, Kế toán X sẽ hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 78/2021/TT-BTC
Các bước để chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Đối với các doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC, nhưng chưa sử dụng:
Các doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân cần nhanh chóng liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của mình và yêu cầu hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn sang định dạng chuẩn của Thông tư 78/2021/TT-BTC ngay, đồng thời lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi đến Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế.
Đối với các doanh nghiệp chưa phát hành hóa đơn điện tử:
Các doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân cần nhanh chóng tiến hành ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo chuẩn định dạng Thông tư 78/2021/TT-BTC và lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) > gửi đến Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế kể từ ngày kích hoạt hệ thống.
(Các bước chi tiết sẽ được hướng dẫn ở nội dung mục lục 1.2 dưới đây)
Đối với các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn theo Thông tư 32:
Các Phòng, Chi cục Thuế chủ động phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hướng dẫn doanh nghiệp cách thức chuyển đổi từ hóa đơn theo Thông tư 32 lên Thông tư 78.
Đăng ký chuyển đổi hoá đơn điện tử
Căn cứ quy định tại Điều 15 – Đăng ký, chuyển đổi hóa đơn điện tử của Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chuyển đổi.
Doanh nghiệp nào muốn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế không phải trả tiền dịch vụ.
Nội dung thông tin đăng ký chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA – Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký chuyển đổi hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký chuyển đổi hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Trong khoảng thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký chuyển đổi hóa đơn điện tử, cơ quan Thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT (Phụ lục IB – Nghị định 123/2020/NĐ-CP) qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78 năm 2022
Bước 1: Xác định đối tượng áp dụng HĐĐT có mã hay không có mã
Để xác định doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh của mình thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế, các doanh nghiệp có thể xác định theo cách dưới đây:
– Đối tượng sử dụng hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định đều được đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và trường hợp được cơ quan thuế cấp HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh).
– Đối tượng sử dụng hình thức hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
+ Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực: điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và đáp ứng các điều kiện về cơ sở hạ tầng về CNTT.
+ Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.
Bước 2: Lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi cơ quan thuế đăng ký sử dụng HĐĐT
Người nộp thuế lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (đính kèm tại Phụ lục IA Nghị định 123/2021/NĐ-CP) gửi tới Cơ quan Thuế. Lưu ý, có thể nộp trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế (https://www.gdt.gov.vn/wps/portal) hoặc thông qua phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Sau đó, Cơ quan thuế sẽ phản hồi Người nộp thuế bằng thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc “Chấp nhận” hoặc “Từ chối” việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của Doanh nghiệp trong thời gian 01 ngày kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT của doanh nghiệp.
Bước 3: Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm HĐĐT uy tín
Sau khi được Cơ quan thuế thông báo “Chấp nhận” đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần liên hệ ngay với các đơn vị là Nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín được Tổng cục thuế lựa chọn để đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 để sử dụng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn với Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là một trong những đơn vị đầu tiên cung cấp dịch vụ Nhận – Truyền – Lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử được Cơ quan thuế lựa chọn.
Với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp tại 6 tỉnh, thành phố triển khai thành công hóa đơn điện tử giai đoạn 1 vừa qua, ThaisonSoft cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp tại 57 tỉnh, thành phố còn lại trong thời gian tới khi thực hiện giai đoạn 2 của lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp đảm bảo chuẩn hóa theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin tưởng và lựa chọn: Coca Cola, AEON MALL, Go! (Big C), Lazada, KFC, Golden Gate,…
Bước 4: Hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử mẫu cũ
Người nộp thuế tiến hành thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử thông tư cũ còn tồn theo mẫu TB03AC có trong HTKK để nộp cho Cơ quan thuế.
Bước 5: Lập, xuất hóa đơn điện tử theo TT78 và gửi cho khách hàng
Người nộp thuế tiến hành lập và xuất hóa đơn điện tử theo đúng Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2021/NĐ-CP để gửi cho khách hàng.
Bước 6: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu BC26 lần cuối cho hóa đơn giấy và HĐĐT cũ theo TT32 khi đến hạn nộp
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78 năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký mở tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp, đăng ký hóa đơn điện tử, khôi phục mã số thuế doanh nghiệp bị khóa, khôi phụ mã số thuế doanh nghiệp bị khóa do không hoạt động tại trụ sở, bảo hiểm cho người lao động.… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.
Mời bạn xem thêm:
- Quy định mới tại Thông tư 78 về hóa đơn điện tử như thế nào?
- Doanh nghiệp nhỏ sử dụng hóa đơn điện tử có phải trả tiền không?
- Hướng dẫn cách xóa hóa đơn điện tử chưa phát hành năm 2022
Câu hỏi thường gặp
Lộ trình và thời gian bắt buộc việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.
Uỷ nhiệm lập hóa đơn điện tử.
Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử.
Ký hiệu và mẫu số hóa đơn điện tử mới.
Xử lý kịp thời các hóa đơn có sai sót.
Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Đối với dịch vụ ngân hàng phải có thời điểm lập hóa đơn cụ thể.
Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền phải có kết nối để chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Phải có tiêu chí lựa chọn rõ ràng về tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử.
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC về thời hạn bắt buộc 100% các doanh nghiệp, tổ chức; cá nhân kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử là 1/7/2022. Tuy nhiên để đẩy mạnh tiến trình “phủ sóng” hóa đơn điện tử; Tổng cục Thuế khuyến khích các doanh nghiệp; tổ chức đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật áp dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022.
Giai đoạn 1 (11/2021 – 3/2022)
Triển khai hóa đơn điện tử tại 6 tỉnh, thành phố lớn: Hà Nội, TP. HCM, Quảng Ninh, Bình Định, Hải Phòng, Phú Thọ.
Giai đoạn 2 (4/2022 – 7/2022)
Tiếp tục triển khai hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố còn lại.
Bên cạnh việc đẩy nhanh việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78; Tổng cục Thuế các tỉnh, thành phố có trách nhiệm tổ chức tập huấn cho cán bộ thuế; người nộp thuế về các quy định của hóa đơn điện tử. Các đường dây nóng của Chi Cục Thuế cần được công khai; thường xuyên rà soát các vướng mắc để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh; tổ chức triển khai thực hiện hóa đơn điện tử đạt hiệu quả tối ưu.
