Trong quá trình kinh doanh, buôn bán hàng hóa thì hóa đơn bán hàng trực tiếp không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu kinh doanh thường không nắm rõ Hóa đơn bán hàng trực tiếp là gì? Quy định về Hóa đơn bán hàng trực tiếp như thế nào? Để nắm rõ hơn về hóa đơn bán hàng trực tiếp hãy theo dõi bài viết dưới đây của Kế toán X nhé.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 26/2015/TT-BTC
- Thông tư 96/2015/TT-BTC
Hóa đơn bán hàng trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp hay hóa đơn thông thường là loại hóa đơn mà các cá nhân, tổ chức dùng phương pháp nộp thuế trực tiếp xuất khi cung ứng dịch vụ, hàng hóa.
Các cá nhân và tổ chức sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp sẽ không được dùng hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn bán hàng trực tiếp được cấp bởi Chi cục thuế mới có giá trị hợp pháp.
Đối tượng nào sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp
Cũng giống như các loại hóa đơn khác, hóa đơn bán hàng trực tiếp được quy định về các đối tượng được phép sử dụng, đó là các cá nhân và tổ chức sử dụng phương pháp kê khai trực tiếp.
Cụ thể là:
- Những hộ và cá nhân kinh doanh.
- Những tổ chức kinh doanh (không phải là doanh nghiệp) gồm nhà thầu nước ngoài, các ban quản lý dự án hay hợp tác xã.
- Những doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ phần trăm doanh thu của doanh nghiệp.
- Những doanh nghiệp tiềm ẩn rủi ro cao về thuế phải sử dụng hóa đơn tự in, đặt in.
- Những doanh nghiệp đã từng vi phạm hóa đơn, bị phạt hành chính vì gian lận thuế, trốn thuế phải dùng hóa đơn tự in, tự đặt.
Những doanh nghiệp dùng hóa đơn bán hàng trực tiếp có điểm chung là đều không dùng hóa đơn điện tử và không nộp thuế qua mạng được.
Quy định về hóa đơn bán hàng trực tiếp
Mua hóa đơn bán hàng trực tiếp ở đâu?
Chỉ có hoá đơn được cấp trực tiếp tại Cơ quan thuế mới hợp lệ nên tốt nhất doanh nghiệp cần mua hóa đơn bán hàng trực tiếp ở Cơ quan thuế để tránh nhiều rủi ro sai phạm không đáng có.
Mua hóa đơn bán hàng trực tiếp như thế nào?
Trước tiên, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ mua hoá đơn bán hàng trực tiếp lần đầu, bao gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn
- Bản cam kết mẫu số CK01/AC
- Bản sao giấy phép kinh doanh;
- Giấy ủy quyền của giám đốc công ty;
- CMND của người mua hoá đơn trực tiếp;
- Dấu doanh nghiệp
Lưu ý: Người đi mua hoá đơn bán hàng trực tiếp cũng phải là người làm giấy đề nghị mua hoá đơn.
Từ lần 2, cá nhân, tổ chức cũng cần phải chuẩn bị thêm loại giấy tờ sau so với lần đầu:
- Sổ mua hóa đơn doanh nghiệp được phát khi mua lần đầu;
- Quyển hóa đơn mua trước liền kề mà doanh nghiệp đang sử dụng
Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp: Cá nhân, tổ chức tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp mình.
Hóa đơn đầu vào là hóa đơn bán hàng trực tiếp có phải kê khai thuế không?
Việc kê khai thuế đối với hóa đơn bán hàng trực tiếp (hóa đơn bán hàng thông thường) được quy định tại Công văn số 3430/TCT-KK của Tổng cục thuế như sau: “Hóa đơn bán hàng thông thường (không phải hóa đơn GTGT) không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu 01-2/GTGT.”
Theo đó, có thể kết luận, các tổ chức, đơn vị kinh doanh sử dụng hóa đơn trực tiếp sẽ không cần thực hiện kê khai thuế và cũng không nên kê khai vào Tờ khai thuế Giá trị gia tăng.
Hóa đơn bán hàng trực tiếp có được khấu trừ thuế?
Điều kiện để được khấu trừ thuế Giá trị gia tăng đầu vào theo nội dung tại Khoản 10, Điều 1, Thông tư 26/2015/TT-BTC cụ thể là: “Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.”
Căn cứ theo quy định trên, để được khấu trừ thuế Giá trị gia tăng đầu vào thì bắt buộc phải có hóa đơn Giá trị gia tăng.
Trong khi đó, hóa đơn bán hàng trực tiếp chỉ là hóa đơn bán hàng, hóa đơn thông thường.
Bởi vậy, trường hợp hóa đơn đầu vào là hóa đơn bán hàng trực tiếp cũng sẽ không được khấu trừ thuế và đơn vị, cá nhân kinh doanh vẫn cần thực hiện đóng thuế theo đúng quy định.
Lưu ý, trường hợp cá nhân, tổ chức kinh doanh kê khai thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ khi mua hàng hóa, dịch vụ của những bên kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp thì hóa đơn đầu vào nhận được đều là hóa đơn bán hàng hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp, không phải là hóa đơn Giá trị gia tăng.
Do đó sẽ không phải tiến hành kê khai thuế Giá trị gia tăng và không được khấu trừ thuế Giá trị gia tăng đối với những hóa đơn này.
Hóa đơn bán hàng trực tiếp có được hạch toán vào chi phí không?
Không phải thực hiện kê khai thuế, không được khấu trừ thuế Giá trị gia tăng nhưng liệu hóa đơn đầu vào là hóa đơn bán hàng trực tiếp có được hạch toán vào chi phí hay không?
Tại Khoản 1, Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC có đưa ra quy định về điều kiện để doanh nghiệp được phép trừ mọi khoản chi (ngoại trừ các khoản chi không được trừ tại Khoản 2 Điều này) như sau:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có đầy đủ chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Hóa đơn bán hàng trực tiếp là gì theo quy định năm 2022?“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như quyết toán thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế doanh nghiệp, quyết toán thuế online, tờ khai quyết toán thuế tncn, phát hành hóa đơn điện tử, hủy hóa đơn giấy… Hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X. Liên hệ hotline: 0833 102 102.
Mời bạn xem thêm:
- Quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng trực tiếp?
- Doanh nghiệp có được phép lập hóa đơn thanh toán bằng ngoại tệ hay không?
- Nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử năm 2022 là gì?
Câu hỏi thường gặp
Số lượng hóa đơn bán hàng bán cho các tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh lần đầu sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.
Với các hộ cá nhân sử dụng hóa đơn lẻ trực tiếp của Cơ quan thuế nếu có giá trị từ 20 triệu trở lên thì cần phải thanh toán qua hình thức chuyển khoản (ủy nhiệm chi, séc…) mới được tính vào chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tất cả hóa đơn mua từ Cơ quan thuế đều đã được Cơ quan thuế thông báo phát hành. Chính vì vậy doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa. Doanh nghiệp có thể tiến hành sử dụng hóa đơn đó ngay trong ngày.
