Chứng từ kế toán là một trong những loại giấy tờ mà doanh nghiệp sử dụng thường xuyên nhất. Đây là loại giấy tờ pháp lý ghi nhận những hoạt động tài chính phát sinh tại doanh nghiệp và làm căn cứ cho việc lập sổ sách trong công ty. Vậy pháp luật Quy định về việc quản lý sử dụng chứng từ kế toán như thế nào? Theo quy định, chứng từ kế toán bị tẩy xóa sửa chữa có giá trị thanh toán không? Chứng từ kế toán bị tẩy xóa sửa chữa có bị xử phạt không? Chứng từ kế toán phải cần có các nội dung nào? Sau đây, Kế toán X sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về vấn đề này và cung cấp những thông tin liên quan nhé. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
- Luật Thuế giá trị gia tăng 2008
Chứng từ kế toán là gì?
Khái niệm về chứng từ kế toán được ghi rõ trong luật kế toán. Đây có thể là những loại giấy tờ hay những vật mang tin ghi nhận, phản án được nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại doanh nghiệp và đã hoàn thành. Các chứng từ kế toán này sẽ được dùng để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Chứng từ kế toán phải cần có các nội dung nào?
– Nội dung chứng từ kế toán:
+ Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
+ Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
+ Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;
+ Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
+ Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;
+ Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
– Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định nêu trên, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.
Chứng từ kế toán bị tẩy xóa sửa chữa có giá trị thanh toán không?
Căn cứ Điều 18 Luật kế toán 2015 quy định lập và lưu trữ chứng từ kế toán như sau:
1. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạ,t động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
2. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 16 của Luật này.
3. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau.
5. Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.
6. Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại Điều 17, khoản 1 và khoản 2 Điều này. Chứng từ điện tử được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại Điều 41 của Luật này. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.
Như vậy, chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Do đó, công ty của bạn khi dùng những chứng từ tẩy xóa, sửa chữa này sẽ không được thanh toán.
Quy định về việc quản lý sử dụng chứng từ kế toán như thế nào?
Vế vấn đề Chứng từ kế toán bị tẩy xóa sửa chữa có giá trị thanh toán hay không? Nội dung này đã được giải đáp ở đề mục trên. Chúng ta cùng tìm hiểu Quy định về việc quản lý sử dụng chứng từ kế toán như sau:
Lập và lưu trữ chứng từ kế toán
Việc lập và lưu trữ chứng từ kế toán cần phải đáp ứng quy định sau:
– Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ.
– Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định.
– Nội dung nghiệp vụ trên chứng từ kế toán không được viết tắt, tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
– Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ thì nội dung các liên phải giống nhau.
– Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung trên đó.
– Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định về chứng từ điện tử; được in ra giấy và lưu trữ theo quy định. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.
Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán đúng quy định
– Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán
– Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật
– Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu, niêm phong chứng từ kế toán. Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ kế toán thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên chứng từ sao chụp và giao bản sao chụp cho đơn vị kế toán; đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu
– Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu
Chứng từ kế toán bị tẩy xóa sửa chữa có bị xử phạt không?
Chứng từ kế toán bị tẩy xóa sửa chữa có giá trị thanh toán không? Câu trả lời là không. Hơn nữa, Cá nhân, tổ chức có hành vi vi phạm quy định về chứng từ kế toán có thể phải chịu phạt tiền, ngoài ra còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả. Quy định cụ thể như sau: Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, vi phạm quy định về chứng từ kế toán sẽ phải chịu phạt hành chính từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng, tùy vào từng hành vi và mức độ nghiêm trọng.
Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với các hành vi sau đây
– Mẫu chứng từ kế toán không có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định
– Tẩy xóa, sửa chữa chứng từ kế toán
– Ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ, mực phai màu
– Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn
– Chứng từ chi tiền không ký theo từng liên
Như vậy, chứng từ kế toán bị tẩy xóa sửa chữa bị xử phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng . Mức phạt này áp dụng đối với cá nhân vi phạm. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì áp dụng mức phạt gấp đôi.
Mời bạn xem thêm:
- Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online
- Cách tính hoàn thuế thu nhập cá nhân theo quy định năm 2022
- Thủ tục miễn thuế thu nhập cá nhân khi bán nhà năm 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Chứng từ kế toán bị tẩy xóa sửa chữa có giá trị thanh toán“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như công việc phải làm báo cáo thuế tháng, quý, đăng ký mở tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp, đóng mã số thuế cho doanh nghiệp, đăng ký mã thuế số cho công ty, đóng mã số thuế cho doanh nghiệp… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X.
Liên hệ hotline: 0833 102 102.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi sau đây:
– Lập chứng từ kế toán không đủ số liên theo quy định của mỗi loại chứng từ kế toán
– Ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký
– Ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền
– Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký
– Chứng từ kế toán không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ
– Không dịch chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt theo quy định
– Để hư hỏng, mất mát tài liệu, chứng từ kế toán đang trong quá trình sử dụng
(Mức phạt này áp dụng với tổ chức vi phạm).
Như vậy, Ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định
