ketoanx.vn
  • Trang chủ
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Bạn cần biết
    • Cá nhân
    • Doanh nghiệp
  • Văn bản
No Result
View All Result
SUBSCRIBE
ketoanx.vn
  • Trang chủ
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Bạn cần biết
    • Cá nhân
    • Doanh nghiệp
  • Văn bản
No Result
View All Result
ketoanx.vn
No Result
View All Result
Home Doanh nghiệp

Chi phí phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

Thanh Loan by Thanh Loan
06/08/2022
in Doanh nghiệp
0
Chi phí phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

Chi phí phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

74
SHARES
1.2k
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Có thể bạn quan tâm

Nộp tờ khai thuế môn bài như thế nào?

Hóa đơn điện tử có hủy được không theo quy định 2022?

Làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định mới

Sơ đồ bài viết

  1. Căn cứ pháp lý
  2. Chi phí phát hành hóa đơn điện tử năm 2022
  3. Phí khởi tạo hóa đơn điện tử là bao nhiêu?
  4. Chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử có tiết kiệm hơn hóa đơn giấy?
  5. Nội dung hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền
  6. Trách nhiệm của người xuất hóa đơn khi sử dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền
  7. Thông tin liên hệ
  8. Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn điện tử đang trở thành một giải pháp được nhiều công ty áp dụng hiện nay. Tuy nhiên, nhiều khách hàng xa lạ vẫn băn khoăn không biết chi phí đăng ký hóa đơn điện tử có đắt không? Bao nhiêu? Bài viết dưới đây của Kế toá X sẽ đề cập đến chi phí phát hành hóa đơn điện tử năm 2022.

Căn cứ pháp lý

  • Nghị định 123/2020/NĐ-CP
  • Thông tư 78/2021/TT-BTC

Chi phí phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

  • Phí khởi tạo: Là loại phí khởi tạo dịch vụ Hóa đơn điện tử. Loại phí khởi tạo này chỉ được chi ra MỘT LẦN DUY NHẤT, đó là lúc doanh nghiệp bắt đầu mua hóa đơn điện tử. Không tốn chi phí duy trì, không thu phát sinh.
  • Chi phí gói cước Hóa đơn điện tử: Đây là chi phí mua các gói hóa đơn điện tử để sử dụng. Các gói hóa đơn điện tử là gói cước số lượng hóa đơn. Mua và sử dụng, gói hóa đơn không có thời hạn sử dụng, doanh nghiệp có thể sử dụng cho đến khi hết hóa đơn thì mua mới.

Khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ tốn 2 loại chi phí, trong đó có phí khởi tạo là chi phí tốn một lần duy nhất, và còn lại là chi phí mua gói hóa đơn điện tử

Phí khởi tạo hóa đơn điện tử là bao nhiêu?

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý một số khoản chi phí như sau:

  • Chi phí khởi tạo: Là chi phí khởi tạo dịch vụ hóa đơn điện tử, đây là loại chi phí phát sinh một lần duy nhất khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Phí sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử: Thường các nhà cung cấp sẽ chia thành nhiều gói với mức giá khác nhau, với số lượng hóa đơn tương ứng, phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
  • Phí sử dụng dịch vụ nhận – truyền – lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử: Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và các quy định mới nhất, nếu nhà cung cấp mà doanh nghiệp đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử chưa được chứng thực là tổ chức nhận – truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần sử dụng thêm dịch vụ của đơn vị trung gian đã được công nhận là tổ chức nhận – truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.
  • Phí dịch vụ khác: Chi phí thiết kế mẫu hóa đơn, tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử,…
Chi phí phát hành hóa đơn điện tử năm 2022
Chi phí phát hành hóa đơn điện tử năm 2022

Chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử có tiết kiệm hơn hóa đơn giấy?

Trước đây, khi còn sử dụng hóa đơn giấy, đối với mỗi tờ hóa đơn, doanh nghiệp sẽ mất các khoản chi phí ước tính như sau:

  • Chi phí in ấn đối với mỗi tờ hóa đơn: 1.500 đồng/tờ.
  • Chi phí vận chuyển (chuyển phát nhanh hóa đơn): 20.000 – 25.000 đồng/lần gửi.
  • Chi phí lưu trữ: Mất khoảng 10-15 năm.
  • Chi phí khác: Chi phí thuê nhân sự quản lý hóa đơn, chi phí điện thoại, ….

Theo ước tính sơ bộ của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy sẽ phải bỏ ra mức chi phí trung bình là mỗi năm khoảng 4.000 tỷ đồng. Không chỉ tốn kém, việc sử dụng hóa đơn giấy tồn tại nhiều vấn đề bất cập về những rủi ro mất, cháy, hỏng, rò rỉ dữ liệu hóa đơn,…

Cũng theo Tổng cục Thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lên đến 3.000 tỷ đồng mỗi năm.

Nội dung hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền cũng là một loại hóa đơn điện tử. Vì thế, loại hóa đơn này cũng cần có đầy đủ các nội dung:

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

– Thông tin người mua, như mã định danh cá nhân, mã số thuế… (Nếu người mua có yêu cầu)

– Tên hàng hóa xuất bán, dịch vụ được cung cấp, đơn giá, số lượng, giá thanh toán của hàng hóa/dịch vụ.

Trường hợp người xuất hóa đơn nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thì trên hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền phải ghi rõ giá bán khi chưa có thuế GTGT. Đồng thời, NNT cần ghi rõ thuế suất thuế GTGT của sản phẩm, tiền thuế phải nộp, tổng tiền thanh toán sau khi có thuế GTGT. Ngoài ra, hóa đơn cũng phải thể hiện được thời điểm lập hóa đơn, mã của cơ quan Thuế.

Theo quy định, mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền sẽ được cấp tự động, theo dải ký tự cho từng cơ sở kinh doanh. Khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hệ thống của cơ quan Thuế sẽ tự động cấp mã cho đơn vị đăng ký. Mỗi đơn vị sẽ có một mã riêng, đảm bảo không bị trùng lặp.

Trách nhiệm của người xuất hóa đơn khi sử dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền

Theo quy định tại thông tư 78, người xuất hóa đơn điện tử, tạo từ máy tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, sẽ có trách nhiệm:

– Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cổng thông tin điện tử của cơ quan Thuế áp dụng theo quy định tại điều 15, nghị định 123/2020/NĐ-CP.

– Lập HĐĐT có mã của cơ quan Thuế, được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại điều 11, nghị định 123/2020/NĐ-CP và theo quy định tại thông tư 78.

– Có trách nhiệm sử dụng dải ký tự có mã do cơ quan thuế cấp khi lập HĐĐT có mã của CQT được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT, đảm bảo liên tục và duy nhất.

– Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của CQT được khởi tạo từ máy tính tiền đến cổng Thông tin điện tử của CQT ngay trong ngày xuất hóa đơn. Việc chuyển dữ liệu sẽ được thực hiện thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử. Các đơn vị cung cấp dịch vụ nhận truyền dữ liệu phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định, được Tổng Cục Thuế thẩm định và công nhận.

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Kế toán X về vấn đề “Chi phí phát hành hóa đơn điện tử năm 2022“. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về chứng chỉ kế toán. Để biết thêm thông tin chi tiết và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký mã số thuế nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu, đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử, cách phát hành hoá đơn điện tử, tự đăng ký mã số thuế cá nhân online, các bước khôi phục mã số thuế cá nhân bị khoá, quyết toán thuế; hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử, tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử, hạch toán thuế độc lập..… hãy liên hệ đến đường dây nóng của Kế toán X, Liên hệ hotline: 0833 102 102.

Câu hỏi thường gặp

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền?

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền bao gồm doanh nghiệp, hộ/cá nhân kinh doanh, nộp thuế theo phương pháp kê khai. Các doanh nghiệp, hộ/cá nhân kinh doanh này phải có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dun, thông qua các mô hình kinh doanh như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng hóa phục vụ tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc và một số dịch vụ khác.
Các đối tượng kể trên có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với CQT hoặc hóa đơn điện tử không có mã

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền?

Hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan Thuế sẽ phải đảm bảo tuân thủ các quy định tại điều 11, nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể, các nguyên tắc bao gồm:
– Phải đảm bảo việc nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với CQT.
– Người sử dụng không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số.
– Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ về thuế của người nộp thuế. Quy định này áp dụng với cả sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn.

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử?

Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
Có địa điểm hoặc đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin thỏa mãn yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
Có đội ngũ kỹ thuật viên có thể xử lý các yêu cầu về khởi tạo, lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;
Có chữ ký điện tử theo quy định;
Có phần mềm bán hàng và dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử có thể tự động chuyển vào mềm mềm (hay cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn;
Sở hữu quy trình sao lưu, lưu trữ và khôi phục dữ liệu với chất lượng tối thiểu theo quy định cụ thể:Hệ thống lưu trữ dữ liệu có thể đáp ứng hoặc có thể chứng minh là tương thích cùng các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu để đảm bảo khi chẳng may gặp sự cố;

5/5 - (1 bình chọn)
Tags: Chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử có tiết kiệm hơn hóa đơn giấy?Chi phí phát hành hóa đơn điện tử;Phí khởi tạo hóa đơn điện tử là bao nhiêu?
Share30Tweet19
Thanh Loan

Thanh Loan

Đề xuất cho bạn

Nộp tờ khai thuế môn bài như thế nào?

by Anh Vân
11/11/2022
0
Nộp tờ khai thuế môn bài như thế nào

Là một khoản thuế trong cơ cấu thu nhập hàng năm của nhà nước. Lệ phí môn bài lại đóng vai trò quan trọng trong quản lý và...

Read more

Hóa đơn điện tử có hủy được không theo quy định 2022?

by Trà Ly
11/11/2022
0
Hóa đơn điện tử có hủy được không theo quy định 2022?

Khi thực hiện các thảo tác trên hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp có thể xảy ra sai sót và muốn hủy số hóa đơn điện tử...

Read more

Làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định mới

by Thư Minh
09/11/2022
0
Làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định mới

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc khá quan trọng đối với từng cá nhân khi phải nộp thuế nhưng cũng không hề đơn giản. Tùy thuộc...

Read more

Luật hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định 2022

by Thư Minh
09/11/2022
0
Luật hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định 2022

Thuế thu nhập cá nhân là một trong những loại thuế nộp cho nhà nước. Bên cạnh việc nộp thuế Nhà nước cũng sẽ đặt ra những quy...

Read more

Khi nào thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

by Thư Minh
09/11/2022
0
Khi nào thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định chi tiết

Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người dân khi có thu nhập thuộc trường hợp nộp thuế phải trích nộp một phần tiền lương hoặc từ...

Read more
Next Post
Cách phát hành hóa đơn điện tử qua mạng năm 2022

Cách phát hành hóa đơn điện tử qua mạng năm 2022

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Mới nhất

Điều kiện được hoàn thuế giá trị gia tăng tại Việt Nam

Điều kiện được hoàn thuế giá trị gia tăng tại Việt Nam

28/09/2022
Chức trách và nhiệm vụ của kế toán viên cao cấp

Chức trách và nhiệm vụ của kế toán viên cao cấp?

31/10/2022
Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online năm 2022

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online năm 2022

10/08/2022
ketoanx.vn

Dịch vụ kế toán trọn gói được cung cấp bởi KETOANX đã và đang được các khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho doanh nghiệp với chi phí chỉ từ 500.000đ.

VĂN PHÒNG KẾ TOÁN X

VP HÀ NỘI: Biệt thự số 1, Lô 4E, đường Trung Yên 10B, phường Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

VP TP. HỒ CHÍ MINH: 45/32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh

VP Đà NẴNG: 17 Mẹ Thứ, Hoà Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

HOTLINE: 0833 102 102

CATEGORIES

  • Cá nhân
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ thành lập
  • Doanh nghiệp
  • Uncategorized
  • Văn bản

© 2022 Kế toán X - Premium WordPress news & magazine theme by Lsx.

No Result
View All Result
  • Home
  • Landing Page
  • Buy JNews
  • Support Forum
  • Contact Us

© 2022 Kế toán X - Premium WordPress news & magazine theme by Lsx.